secrypt auf der DMEA 2025: Elektronische Dokumentensignatur in der Gesundheitsverwaltung

Die digitale Transformation im Gesundheitswesen schreitet voran – und mit ihr die Notwendigkeit, Verwaltungsprozesse effizient und rechtskonform zu gestalten.

Ein entscheidender Schritt dabei ist die elektronische Signatur von Dokumenten. Sie sorgt für eine papierlose Gestaltung der Verwaltungsprozesse und hilft dabei, den hohen Anforderungen im Gesundheitssektor gerecht zu werden.

Nahtlose Verwaltungsprozesse ohne Medienbruch

Ob Verträge, Rechnungen, Aktennotizen oder interne Freigabeprozesse – im täglichen Verwaltungsbetrieb von Kliniken und Praxen fallen zahlreiche Dokumente an, die unterzeichnet werden müssen. Bislang werden viele dieser Dokumente ausgedruckt, manuell unterschrieben, dann wieder eingescannt und verschickt – ein umständlicher Prozess, der sowohl zeitaufwändig als auch fehleranfällig ist. Besonders in Fällen, in denen externe Partner, Behörden oder Kunden involviert sind, bedeutet dies einen ineffizienten Medienbruch.

Hier bietet die elektronische Signatur eine einfache, sichere und zeitsparende Lösung. Sie gewährleistet die Authentizität und Integrität von Dokumenten und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

digiSeal®web – Die browserbasierte Lösung für eine effiziente Dokumentensignatur

Mit digiSeal®web hat secrypt eine innovative Lösung entwickelt, die die durchgängige und sichere elektronische Signatur von Dokumenten ermöglicht. Die Web-Anwendung funktioniert direkt über einen Standard-Webbrowser wie Chrome, Firefox, Safari oder Edge – ohne dass eine lokale Softwareinstallation erforderlich ist. Sie ermöglicht alle Signaturniveaus von der einfachen, über die fortgeschrittene bis hin zur qualifizierten Signatur und ermöglicht eine rechtskonforme und medienbruchfreie Bearbeitung von Dokumenten.

Ob handschriftliche Signatur, Fernsignatur, Signaturkarte (u.a. eHBA) oder Softwarezertifikat – mit digiSeal®web können alle Signaturmethoden genutzt werden, die für die jeweiligen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erforderlich sind, ganz komfortabel und einfach im Web.

Maximale Sicherheit und vollständige Datensouveränität

Obwohl digiSeal®web als Browser-Anwendung genutzt wird, behalten Gesundheitseinrichtungen jederzeit die volle Kontrolle über ihre sensiblen Daten. Dokumente werden nicht in eine externe Cloud übertragen, sondern liegen entweder auf Ihrem internen Server (On-Premises-Lösung) oder auf dem geschützten secrypt-Server in Deutschland (SaaS-Lösung).

Erfolgreiche Anwendungsfälle in der Gesundheitsverwaltung

Immer mehr Gesundheitseinrichtungen setzen auf elektronische Signaturen, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren. Typische Anwendungsfälle sind:

• Verträge mit externen Dienstleistern, z.B. im Rahmen klinischer Studien oder der Beschaffung
• Herstellungsprotokolle aus der Apotheke
• Personal- und Rechnungsdokumente
• Aktennotizen, Verfahrensanweisungen und Bescheide
• Interne Freigabeprozesse und Anträge
• Bestätigung von Compliance-Dokumenten

digiSeal®web ermöglicht zudem das Anlegen von individuellen Signatur-Workflows, bei denen mehrere interne und externe Beteiligte zum digitalen Signieren eines Dokuments eingeladen werden können. Dadurch entsteht ein durchgängiger elektronischer Verarbeitungsprozess ohne Medienbrüche, dessen Fortschritt jederzeit nachvollziehbar ist.

Fazit: Die Zukunft der Gesundheitsverwaltung ist digital

Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Gesundheitswesen ist längst keine Zukunftsvision mehr, sondern eine dringende Notwendigkeit. Digitale Signaturen beschleunigen Prozesse, erhöhen ihre Sicherheit und sparen wertvolle Ressourcen. Zahlreiche Gesundheitseinrichtungen haben ihre Verwaltung bereits erfolgreich auf digitale Signaturen umgestellt.

Besuchen Sie uns auf der DMEA in Berlin und erfahren Sie mehr über digiSeal®web!

Kommen Sie zu unserem Stand in Halle 3.2, Stand D-103 und erfahren Sie alles rund um den webbasierten Einsatz von E-Signaturen, E-Siegeln und Zeitstempeln in der Gesundheitsverwaltung.
Vom 8. bis 10. April haben Sie die Chance, mit unseren Signatur-Experten über aktuelle Trends und Herausforderungen beim elektronischen Signieren zu sprechen – und sich unsere neue Webanwendung digiSeal®web live vorführen zu lassen. Buchen Sie jetzt Ihren Termin: www.secrypt.de/messetermin/

Wann? 08. – 10.04.2025

Wo? Messe Berlin | Messedamm 22 | 14055 Berlin | Eingang Messe-SüdHalle 3.2 | Stand D-103 | Berlin-Brandenburg Pavillon | www.dmea.de/de/

Exklusiv: Am 09.04. steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Tatami Michalek für ein exklusives Interview oder Hintergrundgespräch zur Verfügung. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin: Terminvereinbarung

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Herzliche Grüße aus Berlin
Ihr secrypt-Team

Über secrypt:
Die secrypt GmbH bietet Lösungen zur digitalen Signatur, Siegelung und Zeitstempelung und unterstützt Unternehmen und Institutionen dabei, ihre Prozesse effizient, sicher und rechtskonform zu gestalten. Mit innovativen Lösungen – wie digiSeal®web – ermöglicht secrypt eine nahtlose Integration der digitalen Signatur in bestehende Arbeitsabläufe.

E-Signatur-Expertise seit 2002
Die secrypt GmbH ist ein Vorreiter der europäischen Signatur-Landschaft und bereits seit 2002 spezialisiert auf elektronische Signaturlösungen. Das Team verfügt über langjähriges Knowhow und hat mehrere tausend namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Umsetzung von E-Signatur-Projekten jeder Größenordnung unterstützt. Viele tausende Anwender setzen digiSeal®Produkte in ihrer täglichen Arbeit ein.

Alle digiSeal®-Signaturkomponenten der secrypt GmbH werden in Deutschland vollständig in Eigenentwicklung programmiert und tragen das Qualitätssiegel “IT Security made in Germany”.