ERP-Software in der Möbelfertigung: Erfolgsfaktor Variantenmanagement

Herausforderungen und Chancen für die deutsche Möbelindustrie im Zeitalter der Digitalisierung

Deutsche Möbelfertiger stehen unter permanentem Druck: Wachsender Wettbewerb aus dem Ausland, mehr Kundenorientierung, sinkende Losgrößen bei steigender Produktvielfalt und die Forderung nach immer kürzeren Lieferzeiten stellen Möbelhersteller und ihre ERP-Software heute vor große Herausforderungen. Da viele klassische ERP-Systeme nur bedingt auf die heutigen Anforderungen von Variantenfertigern zugeschnitten sind, erkaufen sich Möbelfertiger die notwendige Flexibilität in der Fertigung vielfach auf Kosten fehlender Effizienz in den Abläufen. Ein steigender Preis- und Wettbewerbsdruck sind das Ergebnis – ein Teufelskreis.

Dabei bietet gerade die wachsende Digitalisierung Chancen, die eigene Wettbewerbsposition durch aktives Handeln, transparente Prozesse und Kundenorientierung zu verbessern. Anspruchsvolle Fertigungsprozesse wie in der Möbelindustrie erfordern daher eine variantenorientierte Prozesslogik in der IT, die neben einem automatisierten Datenmanagement auch gleichzeitig das erfolgskritische Controlling des Variantenmanagements hinsichtlich Kosten, Komplexität und Qualität gewährleisten kann. Nur wenn ein Unternehmen in der Lage ist, eine stetig wachsende Variantenvielfalt bei gleichzeitig sinkender Stückzahl wirtschaftlich zu bedienen, wird seinen Marktwert erhöhen können.

Variantenmanagement im Griff: Mit VlexPlus ERP individuelle Kundenwünsche effizient umsetzen und Wettbewerbsvorteile sichern

Zwar bedeuten individuelle Kundenwünsche für Möbelhersteller einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil – aber nur wenn diese schnell, effizient und kaufmännisch sinnvoll realisiert werden können. Denn wenn die Zahl der Varianten steigt und die Stückzahlen sinken, sinkt beim Möbelfertiger auch die Effizienz. Die meisten ERP-Systeme stoßen bereits im Bereich Datenvolumen, Produktkonfiguration, Kalkulation, Prozessplanung und Rechnungslegung schnell an ihre Grenzen.

Wettbewerbsvorteile bietet eine ERP-Software, die individuell auf die Anforderungen von Möbelherstellern angepasst ist. Die VLEXsoftware gmbh hat mit VlexPlus eine ERP-Software entwickelt, die eigens zu dem Zweck konzipiert wurde, Fertigern die Produktkonfiguration und den Umgang mit Varianten nachhaltig zu erleichtern. VlexPlus löst das Problem der wachsenden Variantenvielfalt, indem die Artikelstammdaten aller Varianten über Sachmerkmale und Sachmerkmalsausprägungen konsolidiert und zu wenigen Basisartikeln zusammengefasst werden.

Intelligente Konfigurationslogiken, die sich über den gesamten Herstellungsprozess, von Kalkulation und Vertrieb über Einkaufs- und Fertigungsprozesse bis zur Nachkalkulation erstrecken und durchgängig mit Plausibilitätskontrollen abgesichert sind, gewährleisten ein optimales Zusammenspiel der einzelnen Geschäftsbereiche. Ein vollständig automatisiertes Datenmanagement und vorkonfigurierte Verfahren sorgen für ein komfortables Handling von Konfigurationsbedingungen, Artikelstammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen sowie ein langfristig handhabbares Daten- und Prozessmanagement.

Intelligente Konfigurationslogiken, die sich über den gesamten Herstellungsprozess, von Kalkulation und Vertrieb über Einkaufs- und Fertigungsprozesse bis zur Nachkalkulation erstrecken und durchgängig mit Plausibilitätskontrollen abgesichert sind, gewährleisten ein optimales Zusammenspiel der einzelnen Geschäftsbereiche. Ein vollständig automatisiertes Datenmanagement und vorkonfigurierte Verfahren sorgen für ein komfortables Handling von Konfigurationsbedingungen, Artikelstammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen sowie ein langfristig handhabbares Daten- und Prozessmanagement.

Das Plus im ERP-System für die Möbelindustrie: VlexPlus

Mit VlexPlus planen, steuern und überwachen Unternehmen der Möbelindustrie ihre gesamte Wertschöpfungskette –transparent und durchgängig digital ohne Medienbrüche. Dabei unterstützt die Lösung Möbelfertigungsunternehmen auch bei der Individualisierung von Produkten nach Kundenwunsch und sorgt für die notwendige Effizienz und Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe – von Kleinserien bis hin zur Losgröße 1.

VlexPlus unterstützt in allen Phasen des Wertschöpfungsprozesses und bietet Unternehmen der Möbelindustrie unter anderem Unterstützung bei:

• Abbildung individueller Kundenwünsche und nahtlose Überführung von CAD-Zeichnungen in die Produktionsprozesse
• Vereinheitlichung und Optimierung von Prozessen in allen Abteilungen
• Übersicht über alle relevanten (Erfolgs-)Kennzahlen
• Steigerung der Profitabilität und Produktivität
• Automatisierung von Routineaufgaben durch Workflows
• Sicherung von Wettbewerbsvorteilen
• Neue Geschäftsfelder erschließen
• Transformation von manuellen und papierbasierten Prozessen zu digitalen Workflows, um Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren
• Gesetzliche Vorgaben einhalten, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen
• Beherrschung der Komplexität der Variantenvielfalt
• Minimierung des Daten- und Verwaltungsaufwandes
• Verwaltung und Fertigung einer Vielzahl von Produktvarianten, um auf individuelle Kundenwünsche flexibel reagieren zu können.

Dank rollenbasierter, individuell anpassbarer Berechtigungssysteme binden Unternehmen auch Kunden, Lieferanten oder Handelspartner in Abläufe und Informationsflüsse ein und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Wertschöpfungsnetzwerkes. Über den Versand eines individuellen Hyperlinks kann so jeder Geschäftspartner bequem auf Datenbereiche des ERP-Systems Zugriff nehmen und sieht lediglich die Informationen, die für die Abwicklung ihres jeweiligen Prozesses benötigt werden.