Brandschutz und Inventarverwaltung sind eng verbunden

Brandschutzmaßnahmen sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Mitarbeiter, Kunden, Eigentum und den Geschäftsbetrieb zu schützen. Unternehmen sollten deshalb gut auf potenzielle Brandgefahren vorbereitet sein, um im Notfall angemessen reagieren können.  Inventarisierung und Brandschutz stehen dabei, wenn auch nicht auf den ersten Blick ersichtlich, insbesondere in gewerblichen und industriellen Umgebungen sowie in öffentlichen Einrichtungen, in einem engen Zusammenhang.

Brandschutz und Inventarisierung sind eng verbunden

In Deutschland gibt es eine Vielzahl von gesetzlichen Vorschriften, die Brandschutzmaßnahmen in Unternehmen regeln – dazu zählen baurechtliche Vorschriften, die den baulichen Brandschutz von Gebäuden klären wie auch Anforderungen an den sicheren Betrieb von Anlagen und Arbeitsmitteln, insbesondere Vorschriften zur Brandbekämpfung und zur Sicherheit im Brandfall. Es ist wichtig für Unternehmen, die relevanten gesetzlichen Vorschriften zum Brandschutz zu kennen und sicherzustellen, dass die getroffenen Brandschutzmaßnahmen diesen Vorschriften entsprechen. Die Nichteinhaltung kann zu erheblichen Brandgefahren, Notfallsituationen und Unfällen führen und zudem auch rechtliche Konsequenzen haben, darunter Bußgelder, Betriebsuntersagungen und Haftungsansprüche.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, unterstützt unter anderem eine genaue Inventarisierung, potenzielle Brandrisiken zu identifizieren. So können zum Beispiel bestimmte Arten von Materialien oder Ausrüstungen ein erhöhtes Brandrisiko darstellen. Mittels Inventarlisten können solche Risiken leicht identifiziert und entsprechende Brandschutzmaßnahmen ergriffen werden. Zudem hilft eine Inventarisierung auch die Brandlast zu ermitteln, indem Informationen über die Menge und Art der im Gebäude vorhandenen Materialien und Ausrüstungen vorliegen. Generell gilt – je höher die Brandlast umso höher das Risiko eines schnellen Brandausbruchs. Durch eine sorgfältige Inventarisierung können Maßnahmen ergriffen werden, die Brandlast zu reduzieren und somit das Risiko zu minimieren.

Des Weiteren können Informationen aus der Inventarisierung bei der Planung der Platzierung von Brandschutzeinrichtungen wie Feuermeldern, Feuerlöschern und Sprinkleranlagen hilfreich sein. An den richtigen strategischen Standorten platziert und in Notfallplänen berücksichtigt, lässt sich im Falle eines Brandes schnell eingreifen und die Ausbreitung des Feuers verhindern oder eine Evakuierung schneller durchführen.

Eine Inventarisierung kann natürlich auch dazu verwendet werden, Wartungs- und Inspektionspläne für Brandschutzeinrichtungen zu erstellen, um die Funktionsfähigkeit sicherzustellen.
Durch die regelmäßige Überprüfung dieser Einrichtungen, von elektrischen Anlagen, Heizungs- und Kühlsystemen, Lager- und Arbeitsbereichen, IT-Equipment sowie brennbaren Materialien, können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, was die Wirksamkeit des Brandschutzes wesentlich erhöht.

Mit der richtigen Software alles im Blick

Mit der geeigneten Software können Unternehmen sämtlicher Branchen alle Inventare wie zum Beispiel Arbeitsmittel, Möbel, IT-Equipment oder auch Brandschutzeinrichtungen protokollieren, dokumentieren und verwalten.

So bietet beispielsweise die Inventarisierungssoftware der Unternehmensberatung Hoppe zahlreiche Vorteile bei der Inventarisierung, um der Informationsflut im Inventarmanagement professionell gerecht zu werden.

Auf einen Blick lässt sich feststellen, wie viele Büromöbel, Computer, Notebooks, Software, Drucker, Monitore, Maschinen, Brandschutzeinrichtungen, Geräte, Fahrzeuge etc. welchen Typs im Unternehmen vorhanden sind und wo sich diese Inventargüter befinden. Dabei lassen sich Raumpläne und Grundrisse als Bild erfassen und sich die Inventare diesen zuordnen, was unter anderem auch die Erstellung von Notfall- und Evakuierungsplänen erleichtert und entsprechenden Brandschutznahmen dienlich ist.

Die Inventarisierungssoftware ermöglicht es auf einfache und intuitive Weise, die umfangreichen Informationen, die im Kontext der jeweiligen Inventarisierung relevant sind, schnell zusammenzuführen, aufzubereiten, wieder zu finden und auszuwerten. Dabei können alle Inventargegenstände in vordefinierten Eingabefeldern und barcodegestützt per App und Smartphone oder Barcodescanner, mithilfe von Barcode- bzw. QR-Code-Inventaretiketten und auch passive RFID- Tags, rasch erfasst werden.

Da die Software auch auf Smartphones oder Tablets eingesetzt werden kann, ist es während der Erfassung des Inventars oder auch im Nachhinein einfach möglich, Bilder, Bedienungsanleitungen, Rechnungen oder Handbücher als Dateianhang einzustellen.  Jedes Inventar verfügt über seine eigene Historie – Bewegungen und Veränderungen des Inventars können somit dokumentiert und kontrolliert werden. Dabei werden alle Informationen zentral im System hinterlegt mit Schnittstellen zum ERP-System wie SAP, SAGE, FIBU, Facility Management Software oder zur Buchhaltung, was allen zuständigen Personen jederzeit den Zugriff gewährleistet. 

 Dabei ist eine Inventarisierungssoftware sehr hilfreich, denn laut HGB sind Unternehmen verpflichtet, eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und die IT-Equipments Inventarisierung durchzuführen, um sich eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur dann häufig viel umfassender als zunächst gedacht.

Mit der Inventarisierungssoftware der Unternehmensberatung Hoppe sind Unternehmen jeder Größe und Branche durch regelmäßige Updates immer auf dem neuesten Stand und auf der sicheren Seite. Im optionalen Workshop Inventarsoftware findet der Interessent den schnellen Einstieg in die Funktionalität und Nutzung der Inventarsoftware und erhält neue Impulse für die direkte Umsetzung mit den Anwendungs- und Optimierungsmöglichkeiten im Unternehmen. 

www.inventarsoftware.de

Telefon: +49(0)06104 / 65327