Mit COSYS Postverteilung Software zur Effizienz

Digitale Hilfsmittel wie Softwarelösungen erleichtern den Arbeitsalltag ungemein. Durch eine Teilautomatisierung der Prozesse, gut durchdachte Funktionen und neueste Barcodescanner-Technologie optimieren Sie Ihre Prozesse.

Die passende Software für die interne Postverteilung

COSYS interne Postverteilung Software ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Wert auf eine zuverlässige interne Sendungsverfolgung legen.

Die Sendungen werden direkt am Empfang mit einem mobilen Datenerfassungsgerät, Smartphone oder Tablet erfasst. Diese können bei Bedarf herstellerunabhängig direkt über die COSYS Ident GmbH bezogen werden. Ist der Paketcode eingescannt, werden mit nur wenigen manuellen Handgriffen die benötigten Empfängerinformationen eingefügt. Die Art der Zustellung lässt sich bequem über Radio Buttons auswählen, hier wird je nach internen Gegebenheiten unterschieden in:

• Abholung von Poststelle
• Abholung aus einem Paketschrank (ebenfalls über die COSYS Ident GmbH erhältlich)
• Zustellung durch Mitarbeiter

Die Empfänger erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung über den Eingang der Sendungen und können sich so vorab auf die Zustellung vorbereiten. Diese enthalten bei Bedarf auch QR-Codes, die bei der Abholung an der internen Poststelle gegen gescannt werden können.

Wird ein Paketschrank als Zustellmethode genutzt, erhält der Zielempfänger einen Abhol-Code, mit dem nur er das jeweilige Fach des Paketschranks öffnen kann.

Weitere Funktionen und Vorteile der COSYS Postverteilung Software sind unter anderem:

• Fotodokumentation von beschädigten oder abgestellten Sendungen
• Digitale Unterschrifterfassung
• Auditive und visuelle Signale bei Fehlscans und falschen Eingaben
• Stammdatenübertragung per Active Directory
• Cloud oder On Premise Backend, Sie haben die Wahl
• Einfache und unkomplizierte Anbindung an ERP-Systeme
• Bei Bedarf alles von einem Anbieter

Volle Übersicht im COSYS WebDesk

Der WebDesk ist browserbasiert und dient unter anderem der Stammdatenverwaltung, Rechtevergabe und der Sendungsverfolgung. Dank der verschiedenen Filterfunktionen lassen sich Sendungsinformationen schnell und gesammelt abrufen. Abgebildet werden unter anderem alle bisher durchlaufenen Status, Empfängerinformationen, Fotos jeglicher Art und digital erfasste Unterschriften.

Ebenfalls im WebDesk zu finden ist COSYS Process-Data-Analysis. Hier stehen Nutzern verschiedene Auswertungen zur Verfügung, die eine transparente Übersicht über die Prozesse der internen Postverteilung bieten.

Hierzu zählen folgende Auswertungen:

• Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
• Bestandsänderungen
• Beschädigungsquote der Sendungen
• Top-Empfänger
• Durchschnittliche Durchlaufzeiten
• Viele weitere Auswertungen

Die verschiedenen Kennzahlanalysen verschaffen Unternehmen die Transparenz, die sie benötigen, um Optimierungspotenziale aufzudecken und akute Störungen sofort zu erkennen. Dank der gewonnenen Erkenntnisse können gezielte Gegenmaßnahmen geplant und überwacht werden.
Zudem verfügt jede Auswertung über frei einstellbare Zeiträume, das hat den Vorteil, dass saisonale Unterschiede erkannt und in die zukünftige Planung einbezogen werden können.

Das Herzstück der COSYS Process Data Analysis ist das Dashboard, hier sind alle Analysen in Shortcuts abgelegt. Angezeigt wird hier der Ist-Stand der verschiedenen Prozesse innerhalb der Postverteilung.

Weitere Tools für die Postverteilung Software

Die OCR-Texterkennung

Für eine noch schnellere Erfassung von zum Beispiel Empfängerdaten bieten wir unser Optical Character Recognition zu Deutsch Texterkennung oder OCR Add-on an. Mit der Digitalkamera, eines MDE-Geräts, Android-Smartphones oder eines iPhones erfassen Sie den gewünschten Abschnitt. Ist dieser Vorgang abgeschlossen, wird der Text in die dafür vorgesehenen Zeilen eingefügt.

Unterschriften-Pad für die interne Postverteilung

Sie haben eine Poststelle, an der Sendungen abgeholt werden und möchten alle Arbeitsschritte über den PC tätigen? Kein Problem! Für die Unterschrifterfassung des Empfängers bieten wir bei Bedarf ein Unterschriften-Pad an.

Hardware, Software und Serviceverträge von einem Anbieter

Bei COSYS erhalten Sie alles, was Sie für Ihre interne Postverteilung benötigen. Hardware von namhaften Herstellern wie Zebra, Honeywell, Datalogic und vielen weiteren. Software in verschiedenen Skalierungen und dank des modularen Aufbaus erweiterbar sowie bei Bedarf auf Sie zugeschnittene Service- und Supportverträge.

Testen Sie die Software für die interne Postverteilung und überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Steuerung. Im Google Playstore und im Apple App-Store finden Sie kostenlose und unverbindliche Demoversionen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich und stellen Ihnen eine umfangreichere Version unserer Software für die Postverteilung zur Verfügung.