NetSuite für Schüttflix – wir haben abgeliefert!

Die Schüttflix GmbH aus Gütersloh verbindet mit seiner digitalen Logistikplattform Bauunternehmer, Schüttgutanbieter, Speditionen und Entsorger. Herzstück für das erfolgreiche Geschäftsmodell ist neben der eigens entwickelten Schüttflix App, auch das ERP-System Oracle NetSuite. Während mit der Schüttflix App Bestellungen von Schotter, Sand und Kies abgewickelt und die Transporte geplant werden, stellt NetSuite die reibungslose Abwicklung der Finanzbuchhaltungsprozesse sicher. Eine weitestgehend integrierte Systemlandschaft garantiert durchgängige, digitalisierte Prozesse mit hoher Effizienz für die Anwender und Transparenz fürs Management.

Gemeinsam was ins Rollen gebracht

Schüttflix hatte sich während seiner raschen Entwicklung bereits früh für Oracle NetSuite als solides ERP-Fundament für das angestrebte Wachstum entschieden und startete im Jahr 2020 „auf der grünen Wiese“ mit der ERP-Einführung. Der Go-Live folgte dann bereits Anfang 2021. Aus Kapazitätsgründen auf Partnerseite hatte man sich Ende 2021 dazu entschieden, das PDG NetSuite Team zu involvieren, um gemeinsam die NetSuite-Plattform zu verbreitern und strukturell auf das anstehende Wachstum, auch über die deutschen Landesgrenzen hinaus, vorzubereiten.

Gut vernetzt

Zentrales Element des Schüttflix Geschäftsmodells ist die Schüttflix-App, mit der Angebot und Nachfrage von Bauunternehmen, Schüttgutanbietern und Speditionen zusammengebracht werden. Über die unternehmenseigene Applikation kann man Baustoffe kaufen und verkaufen, Entsorgungsleistungen bestellen und Transporte organisieren. Eine der Kernherausforderungen für das ERP-Team war und ist hier zu jeder Zeit eine stabile Integration zwischen der App und dem ERP zu gewährleisten und gleichzeitig Weiterentwicklungen und Optimierungen der App-Prozesse ERP- und Integrationsseitig zu unterstützen.

Neben NetSuite und der Schüttflix App machen weitere "Best-of-Breed" Lösungen wie beispielsweise Moss und Declaree für das Ausgaben- und Reisespesenmanagement, Personio für die Personalwirtschaft und Zone Capture für die Bearbeitung der Eingangsrechnungen, die integrierte und automatisierte Systemlandschaft komplett.

Grenzen überschreiten

Schüttflix setzt seine Erfolgsstory in weiteren europäischen Ländern fort. Das ERP-Team unterstützte hier bei der Implementierung der weiteren Standorte (Österreich, Polen und Tschechien) und deren Lokalisierungen. Für ein effizienteres Berichtswesen im internationalen Kontext wurde zudem die Unternehmensstruktur angepasst und die Berichtsstruktur auf mehrere Bücher umgestellt (NetSuite Multibook). Aktuell steht für einige Gesellschaften das Thema „elektronische Rechnung“ ganz oben auf der Agenda.

Flexible Strukturen

Um für das schnelle Wachstum das organisatorische Fundament zu schaffen, stehen bei Schüttflix immer wieder Veränderungen innerhalb der Organisationsstruktur an. In diesem Zusammenhang unterstützt das PDG Team bei konzeptionellen Entscheidungen und der Umsetzung von Restrukturierungsprojekten. Hierbei bietet NetSuite mit seinen Multi-Subsidiary Features maximale Flexibilität. Neben Umfirmierungen, Carve-Outs oder Mergers können auch Veränderungen in der Firmenhierarchie mit vertretbarem Aufwand umgesetzt werden.

Liefern und Leisten

Als besondere Herausforderung stellte sich die technische und funktionale Umsetzung der Periodenzuordnung in der Buchhaltung dar. Naturgemäß unterscheiden sich in einem Dienstleistungsangebot oft Leistungs- und Buchungszeitpunkte.

Aufgabe für das ERP-Team:
Eine Lösung für die korrekte buchhalterische Abgrenzung der Zeiträume und der anfallenden Umsatzsteuer für die bei Schüttflix eingesetzte Tax Engine „NetSuite Legacy Tax“ zu entwickeln. Mit individuellen Anpassungen gelang es dem Team, die Abgrenzung der Leistung zum Buchungsmonat steuerlich einwandfrei abzubilden.

Die Reise geht weiter

Ausgezeichnet mit dem Deutschen Gründerpreis 2022 ist Schüttflix inzwischen zu einer festen Größe im Baustoffgeschäft geworden. Mit dem Ziel, auch international die führende digitale Plattform für Schüttgüter zu sein, hat sich Schüttflix bereits in Österreich, Polen und der Tschechischen Republik etabliert. In Deutschland wurde das Schüttflix Angebotsportfolio um den Bereich Entsorgung erweitert.