Softwaregestützte interne Postverteilung und Paketschränke

Eine optimierte Postverteilung ist für Unternehmen jeder Größe von großer Bedeutung. Sie kann dazu beitragen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Eine manuelle Bearbeitung der Post ist oft zeitaufwendig, fehleranfällig und verursacht häufig zusätzliche Kosten. Mit der COSYS Software und Paketschränken können Unternehmen ihre Postverteilung teilautomatisieren und so Zeit wie auch Geld sparen. Darüber hinaus bietet die Integration der COSYS Software eine nahtlose Lösung für das Management von eingehender Post, was wiederum dazu beiträgt, das Risiko von Verlust oder Beschädigung zu minimieren.

Vorteile einer teilautomatisierten Postverteilung

Eine teilautomatisierte Postverteilung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe und Branche. Durch den Einsatz von Technologie wie COSYS Software für die interne Postverteilung und neuster Barcodescanner Technologie können Prozesse beschleunigt, Kosten reduziert und Fehler minimiert werden. Eine teilautomatisierte Postverteilung spart Zeit, indem sie langwierige manuelle Aufgaben wie das handschriftliche Erfassen von Paketinformationen und das Heraussuchen eben solcher vermeidet. Bereits beim Eingang der Sendungen werden diese mittels Barcodeerfassung und wenigen manuellen Handgriffen im COSYS WebDesk gespeichert. Dieser ist browserbasiert und bietet unter anderem die Stammdatenverwaltung sowie eine Gesamtübersicht aller erfassten Sendungen inklusive Details. So können Nutzer jederzeit alle Informationen zu einer Sendung gebündelt abrufen. Enthalten sind unter anderem digital erfasste Unterschriften, Fotos von beschädigten oder abgestellten Sendungen sowie alle erfassten Status.

Durch die Bereitstellung von Paketschränken in Unternehmen können Mitarbeiter selbst entscheiden, wann sie ihre Sendung abholen. So werden unnötige Wartezeiten an der Paketausgabe sowie erfolglose Zustellversuche vermieden. Dies wiederum entlastet die internen Zusteller und die Poststelle. Ebenso bietet eine teilautomatisierte Postverteilung auch eine bessere Kontrolle über den Verbleib der Sendungen sowie eine höhere Transparenz im gesamten Postprozess.

Sicherheit und Datenschutz bei der Verwendung von Paketschränken

Ein wichtiger Faktor bei der Optimierung Ihrer Postverteilung ist die Sicherheit und der Datenschutz. Hierbei spielt die Verwendung von Paketschränken eine bedeutende Rolle. Durch den Einsatz dieser Schränke können Sie sicherstellen, dass die Post nur an autorisierte Personen ausgehändigt wird. Zudem wird den Empfängern ein Zugangscode zugesendet, der sicherstellt, dass nur der befugte Mitarbeiter die Sendung aus dem Paketschrank abholen kann.

Kosten- und Zeitersparnis durch optimierte Postverteilung

Nicht nur die Paketschränke sorgen für Kosten und Zeitersparnis. Mit der COSYS Software für die interne Postverteilung können Unternehmen zusätzlich wichtige Kennzahlen auswerten und in übersichtlichen Diagrammen darstellen. Dies schafft zusätzliche Transparenz und unterstützt Sie dabei, die internen Postprozesse zu optimieren.

Zu den Kennzahlen, die mittels unserer Prozessdatenanalyse (PDA) ausgewertet werden, zählen:

• Anzahl der Sendungen nach Paketdienst
• Bestandsänderungen
• Durchschnittliche Durchlaufzeiten
• Beschädigungsquote
• Top-Empfänger

Alle Auswertungen lassen sich einzeln abrufen oder im COSYS Dashboard ablegen, um jederzeit alles im Blick zu behalten. Jede PDA-Auswertung verfügt über eine Detailebene, in der Zeitabschnitte frei ausgewählt und auswertungsspezifische Einstellungen vorgenommen werden können.

Anpassungsmöglichkeiten und individuelle Lösungen für verschiedene Unternehmenstypen

Eine teilautomatisierte interne Postverteilung bringt viele Vorteile für Unternehmen. Die COSYS Software mit Paketschränken bietet hierbei eine effiziente Möglichkeit, um Zeit und Kosten zu sparen. Doch jedes Unternehmen hat individuelle Bedürfnisse und Anforderungen an die Postzustellung. Deshalb ist die COSYS Software flexibel, anpassbar und bietet eine individuelle Lösung für verschiedene Unternehmenstypen. Egal, ob für kleine Start-ups oder große Konzerne.

Probieren Sie unsere Software einfach aus. Im Google Playstore und im Apple App-Store finden Sie kostenlose und unverbindliche Demoversionen unserer Software für die interne Postverteilung. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage auch eine umfangreichere Version zur Verfügung, sprechen Sie uns hierfür einfach an.

Mit COSYS das Rundum-sorglos-Paket erhalten

Neben der Software für die interne Postverteilung und den Paketschränken, bieten wir auch die passenden Barcodescanner an. Von mobilen Datenerfassungsgeräten über Smartphones und Tablets hin zu Druckern bieten wir die passende herstellerunabhängige Hardware für die verschiedensten Unternehmensbedürfnisse an. Egal, ob Zebra, Honeywell, Datalogic oder andere Hersteller, bei COSYS werden Sie fündig. Bei Bedarf bieten wir die passenden Service- und Supportoptionen ebenfalls an, zum Beispiel mit COSYS 360° Hardwareservice.