DocuWare Cloud: Dokumentenmanagement jetzt auch in der Cloud

By Firma Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland | 18. Dezember 2023

Wolters Kluwer kooperiert mit der DocuWare GmbH, einem der führenden Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement, bereits seit 2011 sehr erfolgreich. DocuWare ist ein Dokumentenmanagement-System bzw. eine Archivierungssoftware, die vollständig in die ADDISON-Lösung integriert ist und sich durch ihre Skalierbarkeit für jede Kanzleigröße eignet. Mit der Archivierungssoftware lassen sich Prozesse in Kanzleien nachhaltig automatisieren und beschleunigen. Mit innovativen Lösungen trägt DocuWare dazu bei, die Effizienz von Steuerkanzleien zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren, damit sie in einer digitalen Welt erfolgreich agieren können.

Um den steigenden Kunden-Anforderungen an Effizienz, Sicherheit und Compliance gerecht zu werden, wurde das cloud-basierte Dokumentenmanagement-System DocuWare Cloud entwickelt und jetzt nahtlos in die ADDISON-Software integriert. Die Cloud-Lösung bietet höchste Sicherheit, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit bei voller finanzieller und systemtechnischer Flexibilität ohne eigene Server-Ressourcen.

Die Stammdaten stehen wie gewohnt komfortabel innerhalb der Kanzleisoftware zur Verfügung. Alle Daten können auch in der DocuWare-Lösung selbst verwendet werden, um die volle Funktionalität der DocuWare-Plattform zu nutzen. Eine integrierte Benutzerrechteverwaltung und standardisierte Archivstrukturen machen den Einsatz ohne großen Konfigurationsaufwand schnell und einfach möglich. Die Systeme sind skalierbar, von der einfachen revisionssicheren Ablage und Recherche bis hin zum umfangreichen Workflow-System zur Abbildung eigener Prozesse.

Mit dem DocuWare Webclient greifen Anwender unabhängig vom Betriebssystem über jeden Web-Browser auf ihre Dokumente zu. Der DocuWare Workflowmanager ermöglicht die einfache und intuitive Gestaltung automatisierter Arbeitsabläufe ohne Programmieraufwand. Per Drag’n’Drop lassen sich Arbeitsabläufe erstellen und anpassen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Die automatisierte Berechtigungssteuerung von DocuWare Cloud sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können und gewährleistet so Sicherheit und Kontrolle über vertrauliche Informationen.

Mit der Funktion Autoindex erfasst DocuWare Cloud automatisch wichtige Informationen aus PDFs, Scans und anderen Dokumenten. Dadurch werden die Dokumente klassifiziert und die Suche und der Zugriff auf relevante Informationen erleichtert.
Im Gegensatz zur OnPremise-Lösung wird kein eigenes Rechenzentrum benötigt.

Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland ist langjähriger DocuWare-Partner und wurde bereits mehrfach mit dem DocuWare Customer Service Champion 2023" ausgezeichnet. Mit dem Award zeichnet DocuWare Partner für den besten Kundenservice aus. Ausschlaggebend sind unter anderem eine sehr gute Kundenbindung und eine geringe Kündigungsquote. Logo CSC 2023
Voraussetzung für die Auszeichnung ist der Status als Diamond-Club-Partner. Zu dieser Gruppe gehören die umsatzstärksten Vertriebspartner eines Jahres. Logo DCM 2023

Weitere Informationen unter
Steuerberater Dokumenten-Management-System ADDISON | Wolters Kluwer

Über Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland

Wolters Kluwer ist ein führender weltweiter Anbieter von Informationen, Software und Services in den Bereichen Tax & Accounting (Steuern und Rechnungswesen), Gesundheit, Finanz- und Unternehmens-Compliance, Recht und Regulierung sowie Unternehmensleistung und ESG. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden durch Expertenlösungen, die fundiertes Fachwissen mit Technologie und Services verbinden, jeden Tag in der Entscheidungsfindung.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Alphen aan den Rijn (Niederlande) ist in über 40 Ländern vertreten, bedient Kunden in über 180 Ländern und beschäftigt rund 29.000 Mitarbeitende weltweit. Wolters Kluwer erzielte 2022 einen Umsatz in Höhe von 5,5 Milliarden Euro.

Die Aktien von Wolters Kluwer sind an der Euronext Amsterdam (WKL) gelistet und werden im AEX- und im Euronext 100-Index geführt. In den Vereinigten Staaten wird die Aktie im Rahmen eines ADR-Programms auf dem Over-the-Counter-Markt gehandelt (WTKWY). Weitere Informationen finden Sie unter: www.wolterskluwer.com und www.wolterskluwer.de sowie bei LinkedIn, Facebook, Twitter und Youtube.

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