Fallstudie: Das BAUMANN Warenwirtschaftssystem für den Einsatz in der E-Commerce-Umgebung – Ablauf der Anbindung an Shopware über Schnittstellen

Eingangssituation für eine geplante B2B Shop-Anbindung:
Gleichzeitig zur Baumann-Schnittstelle benötigt der Kunde eine E-Commerce-Agentur, die für das perfekte Schnittstellen-Management von Seiten Shopware sorgt. Für das von der Agentur auf den Kunden angepasste Shopware-System bietet die BAUMANN Software GmbH dann eine umfassende Schnittstelle zwischen dem BAUMANN ERP-System und dem Shopware-System.

Zielsetzung:
Ziel ist es, das Warenwirtschaftssystem der BAUMANN Software GmbH über die Shopware REST-API an das Warenwirtschaftssystem der BAUMANN Software GmbH anzubinden. Die REST-API sollte dabei so programmiert werden, dass eine regelmäßige Aktualisierung der Artikelstammdaten und der Verfügbarkeit durch Artikelkataloge von Lieferanten möglich wird. Weiterhin sollen eine Massen-Verkaufspreiskalkulation sowie die Massenverarbeitung von Formularen und die automatische Benachrichtigung der Kunden per E-Mail möglich sein. Das automatische Erzeugen einer Bestellung beim Lieferanten mit den vom Kunden bestellten Artikeln für Dropshipping gehört ebenfalls zu den Aufgaben, die über die REST-API realisiert werden sollte. Die Schnittstelle zwischen dem ERP-System und Shopware muss für die folgenden Daten einen Abgleich in beide Richtungen ermöglichen:
Kundendaten
Artikeldaten
Artikelverfügbarkeit
Artikelmedien
Kategorien
Zubehör-Produkte
Auftragsdaten
Auftrags- und Zahlungsstatus

Umsetzung/Ablauf einer solchen Shopware-Anbindung:
Das Projekt wird in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden sowie der von ihm beauftragten E-Commerce-Agentur in mehrere Zwischenschritte aufgeteilt, welche nach und nach umgesetzt werden. In regelmäßigen Besprechungen mit dem Kunden wird der aktuelle Projektfortschritt präsentiert und das weitere Vorgehen besprochen. Somit wird sichergestellt, dass der Kunde stets informiert ist und die Entwicklung an seine Bedürfnisse angepasst ist. Eine besondere Herausforderung kann in der Umwandlung der verschiedenen Produktkataloge der Lieferanten in ein möglichst einheitliches Artikelbild im Warenwirtschaftssystem liegen.

Anbindung an die Warenwirtschaft:
Die Anbindung an das Warenwirtschaftssystem der BAUMANN Software GmbH an Shopware wird über die von Shopware zur Verfügung gestellte REST-API umgesetzt. Somit können die Daten möglichst schnell und unproblematisch in beide Richtungen übermittelt werden.

Mögliche Sonderprogrammierungen:
Eine automatische Kalkulation und Massenanpassung von Artikelverkaufspreisen anhand des vom Kunden vorgegebenen Schemas.
Ein Abruf der von Lieferanten zur Verfügung gestellten Artikelverfügbarkeiten.

Gordon Baumann von der Baumann Software GmbH: 
“Unsere Webshop-Schnittstelle bietet eine umfangreiche Kommunikation zwischen Warenwirtschaft und Onlineshop mit automatischem Echtzeitabgleich von Artikel-, Kunden- und Bestelldaten. Damit sind alle Daten in beiden Systemen immer auf dem aktuellen Stand.”

Die BAUMANN Software GmbH mit Sitz in Aalen deckt mit ihrem Portfolio mit über 50 Produkten nahezu alle ERP-Themen ab. Dazu zählen die Module Buchhaltung, Controlling, Warenwirtschaft oder Produktionsplanung sowie zahlreiche Zusatzmodule. Verschiedene Branchen-Software-Bundles ermöglichen es Unternehmen, bereits vorkonfigurierte Module einzusetzen, die perfekt auf die Anforderungen der jeweiligen Branche zugeschnitten sind. Ein Beispiel hierfür ist das BAUMANN Warenwirtschaftssystem E-Commerce mit der geschilderten Shopware-Schnittstelle sowie vielen weiteren E-Commerce-Funktionalitäten.