Wolf GmbH optimiert seine Datenqualität in SAP® mit Tools von ISO Professional Services

Die Prüfung auf Dubletten unter den Geschäftspartnern erforderte bei Wolf GmbH bislang einen hohen manuellen Aufwand. Auch die Erprobung der Adressen wurde auf manuellem Weg durchgeführt.  Um künftig eine effizientere und weniger fehlerträchtige Prüfung der Daten von Debitoren und Kreditoren zu gewährleisten, suchte das Unternehmen zum einen eine Lösung, welche die Dubletten automatisch erkennt und eine gründliche Bereinigung ermöglicht. Zum anderen sollten insbesondere Adressen auch korrigiert und technisch normiert werden. Durch eine Internetrecherche entdeckten die Projektleiter die Marlin Suite von ISO Professional Services, die mit verschiedenen in SAP® integrierten Applikationen die Qualität von Stammdaten erhöht. Die Referenzen auf der ISO-Website motivierten die Verantwortlichen bei Wolf GmbH schließlich, Kontakt zu den Nürnberger SAP Experten aufzunehmen.

In einer Präsentation stellte Mario Kalschne, Project Team Lead & Senior Consultant DQM bei ISO Professional Services, die Lösungen Marlin Dubletten Check und Marlin Adressvalidierung vor. Die Dublettenprüfung ist eine in SAP® integrierte, zertifizierte und modulare Lösung, die doppelt angelegte Stammdaten in SAP ermittelt und über einen Bearbeitungsmonitor übersichtlich zur weiteren Bearbeitung darstellt.

Marlin Adressvalidierung (MAV) ist eine in SAP integrierte Add-On Lösung für ERP und CRM, die weltweite Adressen korrigiert, normiert und ergänzt. In der Stammdatenanlage und Pflege erfolgt die Adressprüfung mit interaktivem Korrekturvorschlag. Für vorhandene Adressdaten erfolgt eine Batchprüfung. Die Ergebnisse können automatisch oder manuell in einem Bearbeitungsmonitor geändert werden.

Die klare und verständliche Präsentation von Mario Kalschne überzeugte das Wolf Projektteam. Die beiden vorgestellten Applikationen von ISO Professional Services setzten punktgenau am Bedarf bei Wolf an: Das Unternehmen hat damit jetzt die Adressvalidierung seiner Geschäftspartner digitalisiert und kann doppelt angelegte Datensätze automatisiert finden und selektieren. Die Einsparung des bislang hier hineingeflossenen manuellen Aufwands ist enorm.

Das Projekt wurde über vorab definierte Milestones vollständig remote abgewickelt. Beide Partner kommunizierten und arbeiteten sehr gut zusammen. Entsprechend wurde der definierte Projektzeitplan auch eingehalten. „Wir sind mit dem Projektverlauf äußerst zufrieden. Die Zusammenarbeit mit den Kollegen der ISO Professional Services ist sehr angenehm und effizient“, resümiert Cathleen Heßler, Anwendungsbetreuung / Application Support SAP von Wolf GmbH.