Verbesserte Funktionen für effizientes Dokumentenmanagement – gds bringt neues Release des Content-Management-Systems XR/engineering auf den Markt

Eine der herausragenden Neuerungen ist der Callout-Editor, der es Redakteuren ermöglicht, Beigellungen in Grafiken auf mehreren Ebenen hinzuzufügen. Durch die vielseitige Durchnummerierung von Bauteilen bietet dieser Editor maximale Flexibilität bei der Gestaltung von ansprechenden und aussagekräftigen Informationen.

Die Diffing-Publikation revolutioniert den Prozess der Markierung von Änderungen in der Dokumentation. Mit diesem Feature können Redakteure alle Änderungen in neuen Versionen gegenüber vorherigen oder gewünschten automatisiert markieren lassen. Dies spart wertvolle Zeit und ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise.

Der webbasierte Review-Client "reviewhub" erleichtert die Zusammenarbeit im Team und beschleunigt den Freigabeprozess. Redakteure können nun direkt aus dem System heraus Feedback geben und Dokumente bearbeiten, ohne auf den PDF-Austausch zurückgreifen zu müssen. Der reviewhub informiert die Teammitglieder über Änderungen und bietet ein Statusmanagement für den Überblick über den Korrekturprozess.

Der verbesserte Querverweismanager macht das Verwalten und Aktualisieren von Querverweisen in Dokumenten mühelos. Er wurde in die Seitenleiste integriert und bietet umfassende Informationen zur Dokumentenstruktur. Redakteure können dokumentübergreifend auswählen, auf welche Inhalte sie verweisen möchten, und individuelle Linkziele setzen. Dadurch ist eine hohe Flexibilität bei Querverweisen gewährleistet. Berichte helfen dabei, ungültige oder nicht mehr funktionale Querverweise zu identifizieren.

Das Release enthält auch eine neue Importfunktion für Metadaten im JSON/XML-Format. Dadurch können Kunden Metadaten aus anderen Systemen, wie ERP-Systemen, leicht in XR importieren. Diese Funktion vermeidet Fehler und doppelte Datenpflege, da die Metadaten bereits in einem separaten System vorliegen. Der Import und Export von Metadaten ermöglicht eine effiziente Datenintegration und -bearbeitung.

Des Weiteren wurden neue Verzeichnisse für Abkürzungen und Literaturverzeichnisse eingeführt. Kunden können Abkürzungen und Literaturquellen als Ressourcen hinterlegen und automatisch ein Übersichtsverzeichnis erstellen lassen. Dadurch wird die Organisation von Informationen optimiert, und wichtige Referenzen sind schnell zugänglich.

Im Bereich des Variantenmanagements wurden die Filterfunktionen verbessert, um eine gezielte Suche nach spezifischen Gültigkeiten und Variablen zu ermöglichen. Die übersichtliche Darstellung der Features und die Möglichkeit, Inhalte auf- und zuzuklappen, erleichtern die Arbeit, vor allem wenn man eine große Menge an Variablen hat.

Darüber hinaus wurden Systemoptimierungen und Usability-Verbesserungen vorgenommen, um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. Der interne Editor bietet nun die Möglichkeit, Tabs ein- und auszublenden, was eine bessere Übersicht in der Seitenleiste gewährleistet. Die Anzeige der Startseite in der Registerleiste wurde optimiert, und die Performance des Systems wurde weiter verbessert.

"Mit diesem neuen Release bieten wir unseren Kunden eine noch leistungsfähigere Plattform für ihr Dokumentenmanagement", sagt Tobias Kreimann, Produktmanager Software bei der gds GmbH. "Die neuen Funktionen und Optimierungen wurden entwickelt, um den Workflow zu verbessern, die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden innovative Lösungen anzubieten, die ihre Anforderungen erfüllen und ihnen helfen, ihre Ziele noch einfacher und schneller zu erreichen."

Das neue Release von XR/engineering ist ab sofort verfügbar.

Weitere Informationen: auf der Website von XR/engineering unter https://www.gds.eu/de/redaktionssysteme/xr