Inventur leicht gemacht mit COSYS

Die Inventur ist ein wichtiger Prozess in jedem Unternehmen – egal für welche Inventurart Sie sich entschieden haben. Denn eines haben alle Inventurarten gemeinsam: das Ziel, den Bestand im Unternehmen regelmäßig zu überprüfen. Dabei muss immer die Frage geklärt werden, ob der tatsächliche Bestand im Lager mit dem erfassten Bestand im Buchhaltungssystem übereinstimmt. Nur so können sich Unternehmen ein genaues Bild über ihre Bestände und eventuelle Schulden machen. Vor der Inventur graut es deshalb vielen Unternehmen, denn ohne eine korrekt durchgeführte Inventur kann keine wahrheitsgemäße Bilanz erstellt werden, die Inventur nicht von einem sachverständigen Dritten nachvollzogen werden und es drohen sogar rechtliche Konsequenzen. Mit einer digitalen Inventur können Sie diesen Herausforderungen entgegengehen und sie mit Bravour meistern. Denn eine digitale Inventur erspart Ihnen nicht nur jede Menge Ärger, sondern auch Zeit und Kosten.

Was Sie für eine digitale Inventur benötigen

Auch wenn sich eine digitale Inventur vielleicht nach sehr viel finanziellen Ausgaben anhört, so können Sie sich sicher sein, dass Sie damit mehr Geld einsparen als ausgeben. Statt Zettel und Stift benötigen Sie bei der Durchführung einer digitalen Inventur ein Barcode-Scanning-fähiges Gerät (z.B. ein MDE-Gerät, Smartphone oder Tablet) sowie einen Laptop, PC oder Tablet, um Ihre erfassten Daten einsehen und weiterverarbeiten zu können. Wie viele Scanning-Geräte Sie dabei benötigen, hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. Zudem gibt es viele unterschiedliche Scanning-Geräte auf dem Markt. COSYS berät Sie hierbei gerne, welches Gerät am besten zu Ihren Anforderungen passt. MDE-Geräte und Co. können Sie bei COSYS im Übrigen sowohl mieten als auch kaufen (Neu- wie Altgeräte).

Der COSYS Inventurservice – sorgenfrei durch die nächste Inventur

Da die Inventur sehr viel organisatorische Vorlaufzeit benötigt, sollten Sie sich frühzeitig mit der Beschaffung von geeigneter Software und Hardware beschäftigen. Oftmals kann es dabei immer wieder zu Komplikationen kommen, wenn Sie Hardware und Software von unterschiedlichen Firmen und Ansprechpartnern beziehen. Wie wäre es also, wenn Sie Software und Hardware direkt aus einer Hand bekommen – und das auch noch genauso, wie Sie es benötigen? Bei COSYS bekommen Sie genau so eine Inventur-Komplettlösung: den COSYS Inventurservice! Der COSYS Inventurservice eignet sich dabei für nahezu jede Branche. Dabei unterstützt der COSYS Inventurservice die Inventurarten Stichtagsinventur, Stichprobeninventur und die permanente Inventur. Zum Inventurservice von COSYS gehört dabei benutzerfreundliche und einfache Inventur Software sowie Bereitstellung von MDE-Hardware. Die Hardware können Sie dabei bei COSYS mieten und kaufen. Selbst wenn Sie bereits MDE-Geräte besitzen, kann Ihnen COSYS mit seinem MDE-Reparaturservice weiterhelfen.

Die COSYS Inventur Cloud App

Maximale Entscheidungsfreiheit und ein unkompliziertes Handling – dass zeichnet die Inventur Software von COSYS aus. Denn die Software ist hersteller-, geräte- und technologieunabhängig. So haben Sie freie Wahl, welche Hardware-Geräte Sie bei der Umsetzung verwenden möchten. Da sich die Software sehr leicht bedienen lässt und selbsterklärend aufgebaut ist, benötigen Ihre Mitarbeiter keine Extra-Schulung (bei Bedarf bieten wir Ihnen aber natürlich trotzdem eine an). Die COSYS Inventur Software besteht dabei aus einer App für mobile Geräte (MDE, Smartphone, Tablet usw.) sowie aus einem Backend, welches sich aus Server, Cloud und der Web-Ansicht „WebDesk“ zusammensetzt. Im WebDesk können Sie hierbei alle erfassten Daten und Artikel abrufen, bearbeiten und verwalten. Dabei lässt sich die Software ideal an Ihre Warenwirtschaft anbinden, dass ermöglicht auch den Import eigener Stammdaten. Von der COSYS Inventur Cloud App gibt es zudem eine kostenlose Demoversion, die Sie ganz unverbindlich testen können (erhältlich im Playstore und Applestore).

COSYS 360°-Hardwareservice für eine funktionierende Hardware während, vor und nach der Inventur

Ohne funktionierende Hardware nützt Ihnen selbst die beste Software nichts. Aber gerade zur Inventurzeit wird eine funktionierende und zuverlässige Hardware benötigt. Mit COSYS können Sie sich an dieser Stelle ganz entspannt zurücklehnen. Denn COSYS bietet den Neukauf, die Beratung, Einrichtung, Implementierung und Verwaltung im Mobile Device Management System an. Auch der Ankauf von Altgeräten ist möglich. Zu den COSYS 360°-Hardwareservice-Leistungen gehören folgende Bestandteile:

• Neukauf und Beratung
• Systemintegration
• Mobile Device Management
• Gerätepoolverwaltung
• Reparatur
• MDE Geräte-Vermietung

Das perfekte MDE-Gerät für Ihre nächste Inventur – das Zebra TC21/ TC26

Das Zebra TC21 / TC26 ist eines der beliebtesten Geräte auf dem Markt. Und das aus einem guten Grund: das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar! Denn obwohl das TC21 / TC26 so viel Leistung und Qualität mitbringt, kostet es dabei nicht mehr als ein herkömmliches Smartphone. Auch optisch und vom Handling her ähnelt es einem herkömmlichen Smartphone. Dennoch ist es wesentlich robuster und hat dadurch eine längere Lebensdauer. Dank seiner IP67 Versieglung und dem robusten Corning Gorilla Glas machen Ihm Stürze auf Beton sowie Wasser, Staub, Schnee, Hitze und Kälte nichts aus. Das TC21 / TC26 besitzt außerdem eine hochauflösende Kamera mit 13 MP, einen 5 Zoll großen HD-Touchscreen sowie einen austauschbaren Akku. Ein weiterer Pluspunkt: Kunden zahlen nur für die Funktionen und Konfigurationen, die sie und ihre Mitarbeiter benötigen.

Sie möchten weitere Informationen zum COSYS Inventurservice? Dann kontaktieren Sie doch gerne unser kundenfreundliches Supportteam per Mail an vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter der Nummer: +49 5062 900 0.