Gas geben in der Cloud

Die TGE Marine Gas Engineering GmbH ist seit über 40 Jahren einer der marktführenden Dienstleister auf den Gebieten Entwicklung, Design, Beschaffung und Bauüberwachung von Schiffsgasumschlags- und -speichersystemen. Als Ausrüster für LPG-, LEG-, Ethan- und LNG-Tanker sowie Bunkerschiffe arbeitet das in Bonn ansässige Unternehmen dazu eng mit Schiffseignern und Werften zusammen. Ziele sind weniger CO₂ und mehr innovative Kraftstoffe. Mehr als 220 schlüsselfertige Gasumschlags- und -speichersysteme von TGE Marine wurden bereits auf Werften in Asien, Europa und Südamerika gebaut. In punkto Zeitwirtschaft denkt das Unternehmen ebenfalls nachhaltig und zukunftsgerichtet: Seine Zeitwirtschaft hat TGE Marine Gas Engineering in die Cloud verlagert – was einen deutlichen Mehrwert an Sicherheit, Transparenz und Kosteneffizienz schafft.

„Unser altes Zeiterfassungssystem passte überhaupt nicht mehr zu uns“, erinnert sich Daphne Theodoridis, HR-Business Partner bei der TGE Marine Gas Engineering GmbH. „Wir benötigten dringend eine Professionalisierung der Software, um die Messbarkeit und Datentransparenz zu erhöhen, insbesondere für die Mitarbeiter. Außerdem suchten wir nach einer Möglichkeit, unsere Zeitwirtschaft in die Cloud auszulagern. Denn wir sind überzeugt: Ein SaaS-Modell (Software as a Service), bei dem ein externer Dienstleister die IT-Infrastruktur und den Service betreibt, ist sicherer und nachhaltiger.“

Durch eine Empfehlung kamen die Bonner zu tisoware – ein Glücksgriff, wie sich herausstellte. Sowohl die Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit der Cloud-basierten Lösungen als auch die sehr ergonomische Benutzeroberfläche begeisterten sofort.

Seit 2020 wird am Bonner Firmenstandort auf Grundlage von tisoware.BASIS die Zeiterfassung mit tisoware.ZEIT geregelt. Sämtliche An- und Abwesenheiten, Urlaube und verschiedene Arbeitszeitmodelle lassen sich in der nutzerfreundlichen tisoware Software abbilden und digitalisiert dokumentieren. Ebenso hilfreich ist die Lösung tisoware.WORKFLOW, mit der beispielsweise elektronische Urlaubsanträge beantragt werden können. „Als ein international agierendes Unternehmen nutzen wir zudem tisoware.MEHRFIRMEN“, erläutert Daphne Theodoridis. „Damit können wir administrative Prozesse unserer Tochterunternehmen zentralisiert mitverwalten und im Blick behalten.“

Zeitwirtschaft in der Cloud: einfach, digital und sicher

„Mit tisoware.CLOUD funktioniert unsere Zeitwirtschaft nun unabhängig von Hardware, Zeit und Ort“, erklärt Daphne Theodoridis. „Unsere Mitarbeitenden können sich über tisoware.WEB und tisoware.WEBmobile von überall und mit jedem Endgerät mit ihrem Passwort in das System einloggen und somit fortlaufend ihre Zeitkonten im Blick behalten. Das ist vor allem für alle Kolleginnen und Kollegen im Homeoffice sehr nützlich. Und für uns als Personaler ist es genauso komfortabel, jederzeit und überall den Überblick über die Zeit- und Urlaubskonten sowie die An- und Abwesenheiten der Belegschaft zu behalten.“

TGE Marine Gas Engineering war der erste My Business Cloud SaaS Kunde von tisoware. Alle Daten in der tisoware.CLOUD werden in einem Rechenzentrum gehostet. Kunden wie TGE Marine, die My Business Cloud SaaS von tisoware nutzen, müssen damit nicht länger ihre Software in der eigenen IT-Umgebung hosten, sondern greifen auf eine jederzeit passende externe Hard- und Softwareinfrastruktur und deren gesamte Administration als Dienstleistung zurück. Optional kann die Lösung problemlos um neue Softwaremodule aus dem tisoware-Portfolio erweitert oder für mehr Mitarbeitende skaliert werden.

Mehrwert durch optimale Verfügbarkeit und Effizienz

„Wir sind sehr zufrieden mit der Lösung“, resümiert HR-Spezialistin Daphne Theodoridis. „So wissen wir unsere Daten durch die strengen Sicherheitsvorkehrungen in Rechenzentrum gut geschützt. Darüber hinaus sparen wir durch die IT-Auslagerung Energie, Arbeitsstunden und sonstige Kosten, die bei konventionellem Inhouse-Betrieb für Anschaffung, Administration, Pflege und Wartung von IT-Systemen anfallen würden.“ Die HR-Abteilung habe durch den permanenten Zugriff immer den neuesten Stand der Zeitkonten verfügbar, was die Effizienz in der Verwaltung deutlich steigere. Daphne Theodoridis abschließend: „Auch die hohe Benutzerfreundlichkeit der Lösungen kommt gut an. Ebenfalls überzeugt hat uns die umfassende Betreuung durch das tisoware.TEAM. Wir haben einen zentralen Ansprechpartner bei tisoware, der immer für uns erreichbar ist. Um die Infrastruktur für die Zeitwirtschaft brauchen wir uns nicht mehr zu kümmern, wir nutzen sie einfach – und dabei geben wir ordentlich Gas.“