Mitarbeiter einfach verwalten – mit der digitalen Personalakte PERSIO

Die Daten entstehen an unterschiedlichen Stellen und in unterschiedlichen Programmen.

Geschäftsführer, Personalreferenten oder Teamleiter haben oftmals keinen direkten Zugriff auf die Originaldaten und behelfen sich daher oft mit eigenen Listen oder lokal abgespeicherten Dateien.

Das Resultat ist eine fragmentierte, redundante und unvollständige Datenlage über die wahrscheinlich wichtigste Ressource Ihrer Unternehmung: Ihren Mitarbeitern.

Im besten Fall führt diese Schieflage zu unnötiger Mehrarbeit, im schlimmsten Fall werden die Datenschutzvorgaben der DSGVO nicht mehr erfüllt und es drohen ernste Repressalien.

PERSIO – eine zentrale Plattform für die benötigten Mitarbeiter-Daten!

Mit der digitalen Personalakte PERSIO verwalten Sie individuell und einfach die gewünschten Mitarbeiterinformationen in einem einzigen Tool – strukturiert und geschützt durch Zugangsberechtigungen entsprechend Ihren Geschäftsprozessen. 

Persio hilft auch kleineren Unternehmen ihre Mitarbeiterverwaltung individuell und sicher zu organisieren.

Oberste Priorität der Softwareentwicklung hat das Sicherheitskonzept mit einer AES-256 verschlüsselten Datenbank und dem sicheren SSL-verschlüsselten Datenzugriff – auf Wunsch mit der 2-Faktor-Authentifizierung. Durch eine intelligente Rollenverteilung ist gewährleistet, dass jeder wirklich nur das sieht, was er sehen soll –> DSGVO-konform.

So einfach kann Personalverwaltung sein!

1. Die Struktur / Bereiche der digitalen Personalakte sowie die Felder und Feldtypen wählen Sie selbst aus – kein unnötiger Ballast wird mitgeführt.
2. Importe von Daten aus Fremd-Software, wie z.B. der Lohnabrechnungs-Software können einfach umgesetzt werden. Schnell können Sie über einen CSV-Import eine Vielzahl an Mitarbeiterdaten importieren, so sparen Sie sich manuelle Eingabearbeiten. Wird der Import öfters benötigt, legen sie ihn sich als Importvorlage an, so sind Ergänzungen einfach einzupflegen.
3. Sie können einzelne Listen / Auswertungen für allgemeine Personen / Personengruppen zur Verfügung stellen, wie z.B. Telefonlisten, Geburtstagslisten, Bestelllisten für Arbeitskleidung, … Damit gewährleisten Sie, dass die Kollegen immer aktuelle Daten haben und keine veralteten Listen im Haus kursieren.
4. Dokumente aller Art können zum Mitarbeiter abgelegt werden, wie z.B. Verträge, Vereinbarungen, Notizen zu Personalgesprächen, etc.
5. Eine mitarbeiterbezogene Ressourcen- und Schulungsverwaltung sind integriert.

Kommunikation und Abstimmung mit den Menschen, die mit der Software arbeiten

„Wir sahen als wesentliche Voraussetzung für den Erfolg der Softwarelösung die enge und frühzeitige Einbindung der schlussendlichen Nutzergruppen in den Entwicklungsprozess. Die Softwarelösung sollte so funktionieren, wie Sie im Einsatz tatsächlich benötigt wird. Daher wurden mit Betatestern die Details der „Idee“ und der dazugehörigen Umsetzung erarbeitet.“ ^{Sabine Webers, Mitglied des Entwicklungsteam.}

PERSIO benötigt keine Installation, ist absolut flexibel einsetzbar und einfach in der Anwendung!

Die Personalverwaltung gibt es in verschiedenen Bundles. Die Free-Lizenz ist kostenfrei und liefert einen guten Einblick in die Software – so kann die Software getestet werden – ganz ohne Risiko!