Prozessdokumentation und Audit als Projekt managen

Prozessdokumentation und Audit als Projekt managen

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ViCon, Hersteller der Prozessmodellierungs-Software viflow, hat mit einer neuen Version des Aufgabenmanagers viflow easy plan zahlreiche Neuerungen integriert. Die neuen Funktionen des Tools ermöglichen es nun, sämtliche Aufgaben rund um Prozessdokumentation und Audit als Projekt zu managen. Ein neues Cockpit sorgt für den Überblick und ein automatischer Prüf- und Freigabeworkflow lässt sich direkt aus viflow heraus starten.

Wie haben Unternehmen die zahlreichen Aufgaben im Rahmen ihres Prozessmanagements unter Kontrolle? Eine intelligente Aufgabenverwaltung schafft Überblick und gewährleistet Termintreue. Die Lösung viflow easy plan ist die ideale Verbindung eines zentralen Aufgabenmanagements mit der Prozessdokumentation. Mit viflow easy plan können für die Umsetzung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses außerdem auch Aufgaben für beliebig definierte Projekte oder im Rahmen des Auditmanagements verwaltet werden.

Ab sofort ist eine neue Version von viflow easy plan mit zahlreichen Neuerungen verfügbar.

Insgesamt hat sich die Bedienfreundlichkeit durch eine neu strukturierte Programmoberfläche verbessert. Ein Cockpit sorgt nun für den Überblick über Aufgaben, Audits und Projekte. Auch die Performance ist nun deutlich höher – dafür sorgt die Möglichkeit der Konfiguration von Aufgabenstruktur und -liste.

Ganz neu ist der Kalender für das Aufgaben-, Audit- und Projektmanagement für eine bessere Übersicht über die anstehenden Fristen. Im Kalender kann zwischen Monats- und Wochenansicht umgeschaltet werden.

In einer nach Workflow-Status sortierten Übersicht lässt der Status von Aufgaben per Drag-and-drop anpassen.

Der automatische Prüf- und Freigabeworkflow kann mit der neuen Version des Aufgabenmanagers nun direkt aus viflow gestartet werden.

Vorteile von viflow easy plan im Überblick:

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Module für Audit- und Projektmanagement
  • Cockpit für den Überblick über Aufgaben, Audits und Projekte
  • Aufgabenberichte und -analysen
  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Integrierte Wirksamkeitsprüfung mit Benachrichtigung
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)
  • Start des automatischen Prüf- und Freigabeworkflows direkt aus viflow
  • Active-Directory-Integration

Unter https://www.viflow.de/de/viflow-easy-plan.html sind nähere Informationen und die Möglichkeit für einen kostenlosen Test der Software zu finden.

Über die ViCon GmbH

Hinter der erfolgreichen Prozessmodellierungssoftware viflow stehen echte Prozess-Experten. Das hannoversche Unternehmen ViCon verbindet Software, Consulting und Training für Geschäftsprozess-Management zu einer ganzheitlichen und internationalen Dienstleistung. Im Jahr 2000 kam die erste Version von viflow für die einfache Modellierung, Analyse und Optimierung von Unternehmensabläufen zum Einsatz. Mittlerweile ist viflow eines der erfolgreichsten Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge auf dem Markt.

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