Schatten IT durch das Verwenden von transportablen Datenformaten.

Schatten IT durch das Verwenden von transportablen Datenformaten.

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In nahezu jedem Unternehmen verwenden Anwender Excel als Datenbank,um ihre Arbeitsprozesse zu erleichtern.

Oft geschieht dies jedoch ohne die Einbindung der IT-Abteilung und ohne klare Richtlinien zur Datensicherheit und dem Datenschutz.

Diese Art der Datenhaltung wird auch als Schatten IT bezeichnet und stellt ein erhebliches Risiko für die Datensicherheit dar.

Denn Excel ist keine professionelle Datenbank und bietet nicht die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen und Redundanzen, die für eine IT Governance benötigt wird.

Es besteht daher ein erhebliches Risiko an Datenverlusten, Datenlecks oder eine unerlaubte Weitergabe von Daten an Dritte.

Auch können durch manuelle Eingabefehler oder fehlerhafte Makros ernsthafte Probleme entstehen.

Daher ist es notwendig zum einen, eine klare Richtlinien zur Nutzung von Datenbanken zu etablieren und die Mitarbeiter dahingehend zu schulen.

Ein professionelles Datenbank-Management ist unerlässlich, um die Datensicherheit und somit auch den Erfolg des Unternehmens zu gewährleisten.

Wir bieten Ihnen mit unserem Produkt Piles&Cards ein professionelles Datenmanagement System, mit dem Excel, Word,Access,Google und andere Datensilos einfach und sicher in ein System integriert werden können.

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Telefon: +49 (7666) 913336-0
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