Postverteilung in Unternehmen digitalisieren

Kostenersparnis durch Digitalisierung der Postverteilung

Die Digitalisierung der Postverteilung bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. So können Unternehmen die Kosten für die Postverteilung deutlich reduzieren, da Verluste von Sendungen vermieden werden. In Unternehmen ohne Dokumentation oder mit händischer Dokumentation gibt es häufig Lücken oder Fehler, weswegen Verluste zustande kommen und somit auch große wirtschaftliche Schäden. Zusätzlich laufen die Unternehmensprozesse, die auf die Postverteilung angewiesen sind ebenfalls schneller und effektiver ab, wodurch sich Produktivität im Allgemeinen erhöht.

Zeitersparnis durch Digitalisierung der Postverteilung

Die Zeitersparnis durch die Digitalisierung macht sich in jedem Arbeitsschritt bemerkbar. Mit einer Lösung von COSYS zum Beispiel können Sendungen einfach mit einem mobilen Gerät gescannt und verarbeitet werden. Es braucht sich so zum Beispiel niemand mehr darum kümmern, die Empfänger über den Eingang einer Sendung zu informieren. Auch für die Datensicherheit ist mit einer digitalen Lösung viel gewonnen, denn Nutzer müssen sich für eine Einsicht in Daten stets authentifizieren.
Besonders viel Zeit geht oft auch bei der Suche nach dem passenden Empfänger verloren. Durch eine Anbindung an bestehende Systeme wie Telefonbücher oder das Active Directory haben Sie die wichtigsten Informationen zu Empfängern immer parat. Über eine Schnittstelle zur Warenwirtschaft werden Empfängerinformationen automatisch übernommen.

Transparenz und Ordnung schaffen durch COSYS Postverteilung Software

Ein weiterer Vorteil von digitaler Postverteilung ist die bessere Sichtbarkeit des Postwegs. Mithilfe der COSYS Postverteilung Software können Unternehmen den gesamten Weg der Post verfolgen, von der Annahme bis zur Lieferung an den Empfänger. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle relevanten Informationen zentral gespeichert werden und keine Änderung unbeachtet bleibt. Darüber hinaus kann jedes zugehörige Dokument und Information leichter gefunden werden, was bedeutet, dass mehr Zeit darauf verwendet wird, sich auf produktive Aufgaben zu konzentrieren und nicht auf die Organisation von Informationen.

Von COSYS erhalten Sie nicht nur die Software für die Digitalisierung der Postverteilung in Ihrem Unternehmen, sondern auch die passende Hardware sowie Dienstleistungen. Somit haben Sie einen Ansprechpartner für die gesamte Digitaltechnik in der Postverteilung. Informieren Sie sich auf unsere Webseite oder nehmen Sie den Kontakt zu uns auf. Wir beantworten gerne Ihre Fragen und stellen Ihnen unser Produkt vor! Sie erreichen uns schriftlich per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.