ONLYOFFICE veröffentlicht Docs 7.3 mit neuen Formularfunktionen, verbesserten Sicherheitsoptionen, SmartArt und Überwachungsfenster
ONLYOFFICE Docs 7.3 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.
Benutzerrollen und neue Feldtypen für Formulare
Ab sofort können Nutzer beim Erstellen von Formularen verschiedene Rollen für Empfänger vergeben. Formularfelder, die für eine Rolle relevant sind, werden im Formular visuell hervorgehoben. Dies soll es Empfängern einfacher machen, Formulare richtig und vollständig auszufüllen. Außerdem führt das neue Update drei neue vorgefertigte Feldtypen ein:
Datum & Uhrzeit
Postleitzahl
Kreditkartendetails
Neue Optionen für Passwortschutz
Version 7.3 liefert mehr Einstellungen für passwortgeschützte Dokumente. In der Vergangenheit konnten Nutzer standardmäßig mit dem richtigen Passwort Dokumente vollumfänglich bearbeiten. Ab sofort lässt sich der Zugriff beschränken, sodass Nutzer auch mit Passwort nur die Rechte zum Lesen, Ausfüllen von Dokumenten, Kommentieren oder zur Nachverfolgung von Änderungen haben.
Unterstützung von SmartArt
Mit den Editoren von ONLYOFFICE Docs 7.3 haben Nutzer nun die Möglichkeit, sogenannte SmartArt zu Dokumenten, Tabellen und Präsentationen hinzuzufügen. Als SmartArt werden vorgefertigte Grafiken bezeichnet, deren Inhalte und Gestaltung individuell angepasst werden können. Damit lassen sich Sachverhalte visuell darstellen. Folgende SmartArt-Typen sind im Update enthalten.
Liste
Prozess
Zyklus
Hierarchie
Beziehung
Matrix
Pyramide
Bild
Andere
Neues Überwachungsfenster im Tabelleneditor
Das neue Feature ”Überwachungsfenster” erlaubt es Nutzern, einzelne Zellen im Sichtfeld zu fixieren und Veränderungen beispielsweise bei Kalkulationen zu beobachten. Dies kann die Arbeit vor allem mit komplexen Tabellen beschleunigen. Benutzer können dazu beliebige Zellen auswählen, die dann in einem gesonderten Fenster über der eigentlichen Tabelle dauerhaft angezeigt werden.
Diverse Quality-of-Life-Features und zusätzliche Funktionen in allen Editoren
Das neue Update bringt zudem in allen Editoren neue Features, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern sollen. Dazu gehört die Möglichkeit, Links zu anderen Tabellen, die im ONLYOFFICE-Workspace-Dateimanager abliegen, per Copy & Paste hinzuzufügen. Zudem unterstützt der Dokumenteneditor ab sofort Unicode- und LaTeX-Gleichungen. Im Präsentationseditor können User Tastenkürzel für verschiedene “Einfügen”-Optionen zu hinterlegen, um Inhalte schneller im Zieldesign, im Ausgangsdesign oder als Bild hinzuzufügen. Weitere Quality-of-Life-Features sind:
Ein- und Ausblenden von linken und rechten Feldern auf der Registerkarte Ansicht
Shortcut-Leiste für Gleichungen
Dokumentstatistik-Schaltfläche in der Statusleiste
Voreinstellungen für das Einfügen von horizontalen/vertikalen Textfeldern
Einstellungen für Hilfslinien und Rasterlinien, sowie intelligente Hilfslinien im Präsentationseditor
ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat .
ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Online Editoren lassen sich in jede Cloud-Plattform wie Nextcloud, ownCloud und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‘Cloud Content Management’ ausgezeichnet.
Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
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