Büroorganisation: Postbearbeitung optimieren und digitalisieren

Wie gestaltet man die Postbearbeitung möglichst effektiv?

Die Postbearbeitung ist also wichtig für die Büroorganisation. Von einer effektiven Gestaltung kann also das gesamte Unternehmen profitieren. Um nun herauszufinden, was man verbessern kann, sollte erst einmal eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Welche Hilfsmittel werden eingesetzt? Gibt es eine standardisierte Vorgehensweise? Dies sind nur einige Beispiele von Fragen, die Sie sich stellen können.

Haben Sie nun die Bestandsaufnahme durchgeführt, können Sie darauf aufbauen. Wenn Sie die Postbearbeitung noch händisch durchführen und eingehende Sendungen mit Stift und Zettel dokumentieren, sollten Sie darüber nachdenken, ein modernes System zur digitalen Erfassung einzuführen. Darüber hinaus kann es Sinn machen, die Prozesse zu überdenken. Hier gibt es jedoch große Unterschiede von Unternehmen zu Unternehmen. In manchen Unternehmen bietet es sich beispielsweise an, Abholorte für Sendungen einzurichten, wenn bisher noch alles bis in die Büros verteilt wurde.

Digitale Postbearbeitung mit COSYS

Falls Sie Ihre Eingangspost und auch rein interne Sendungen sowie Sendungen an externe noch nicht digital erfassen, haben wir vielleicht die passende Lösung für Sie. Wir bieten ein kostengünstiges Komplettsystem, mit dem Sie die gesamte Postbearbeitung überwachen können. Dies funktioniert, wie bei den Paketdiensten auch, durch mobile Datenerfassung. Die Barcodes auf den Sendungen werden gescannt, sobald sich der Status einer Sendung ändert. Bei einer Übergabe an den Empfänger kann zum Beispiel zusätzlich auch noch eine digitale Unterschrift erfasst werden. Das alles kann auf einem einzigen Gerät Ihrer Wahl erfolgen. Bereits ab 79,50€ pro Monat können Sie mit unserem System starten und alle wesentlichen Prozesse dokumentieren.

Komplettsystem aus einer Hand

Für eine optimale Büroorganisation und Postbearbeitung erhalten Sie von uns das komplette System aus Software, Hardware und Dienstleistungen aus einer Hand. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Webseite oder stellen Sie eine Anfrage an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.