PLI bietet Integration zu Personio an

Über Personio

Die HR Software von Personio bietet zahlreiche Funktionen im Bereich des Workforce Managements. Personio wurde 2015 im Umfeld des Center for Digital Technology & Management (CDTM) in München gegründet und kann heute auf mehr als 7000 Kunden verweisen. Wie auch die p.l.i. solutions GmbH hat Personio bis heute seinen Sitz in Deutschland und unterliegt damit den strengen Datenschutzregeln der Europäischen Union.

Gründe für die Integration von Drittanbietersoftware

Das klassische Motiv für die Integration externer Softwarelösungen in eigene Systeme war die Erweiterung des Funktionsumfangs. Auf diese Weise haben beispielsweise die Hersteller von Betriebssystemen zahlreiche Zusatzfunktionen in ihre Systeme integriert.

Heute stehen – wie auch bei der Integration von Personio in die p.l.i. Lösung – oft eher die Offenheit und die Flexibilität der Systeme im Fokus. Unternehmen wollen sich nicht dauerhaft an einzelne Anbieter binden, sondern bei der Auswahl ihrer Softwarelösungen flexibel bleiben. Auch Betriebsübernahmen beziehungsweise Eigentümerwechsel sind heute an der Tagesordnung, bei denen es erforderlich ist, Datenbestände in neue Konzernstrukturen zu übernehmen.

Die Integration verschiedener Softwarelösung ermöglicht nicht nur die reibungslose Datenübernahme, sondern erlaubt auch den vorübergehenden oder dauerhaften Parallelbetrieb verschiedener Anwendungen in den Unternehmen eines Konzerns.

Übernahme von Mitarbeiterdaten

Stammdaten und weitere Mitarbeiterdaten bilden das Fundament des Personaldatenbestands eines Unternehmens. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass auf diesen Datenbestand jederzeit zugegriffen werden kann. Durch die Integration von Personio in WFM One Workforce Management ist ein bidirektionaler Datenaustausch jederzeit möglich. Die insbesondere für diese personenbezogenen Daten wichtige strikte Zugriffskontrolle bleibt dabei zu jedem Zeitpunkt gewährleistet.

Abwesenheiten und Anwesenheiten

Reibungslose Betriebsabläufe erfordern, stets aktuell über alle Abwesenheiten von Mitarbeitenden informiert zu sein, um entsprechend reagieren zu können. Selbst geplante Abwesenheiten aufgrund eines Urlaubs oder der Teilnahme an einer Fortbildung stellen eine erhebliche Herausforderung dar. Zunächst muss entschieden werden, ob eine Arbeitsplatz temporär unbesetzt bleiben kann.

Falls dies nicht der Fall ist und ein Ersatz zwingend erforderlich ist, muss die Verfügbarkeit der dafür infrage kommenden Mitarbeitenden mit den passenden Qualifikationen geprüft werden. Dazu ist der Zugriff auf die Mitarbeiterdaten sowie die Schicht- und Einsatzpläne erforderlich. Durch die Integration von Personio können dort vermerkte Abwesenheiten sofort in der Personaleinsatzplanung und der Schichtplanung mit unserem Softwarepaket WFM One Workforce Management berücksichtigt werden.

Ungeplante Abwesenheiten

Deutlich schwieriger zu handhaben sind ungeplante Abwesenheiten. Die häufigste Ursache ungeplanter Abwesenheiten sind Krankheitsfälle. In den meisten Fällen sind die Mitarbeitenden dann imstande, sich krank zu melden, was zumindest einen kurzen Zeitraum für die Ersatzplanung eröffnet. Aber selbst dies ist nicht in jedem Fall möglich. In manchen Fällen wird die Abwesenheit erst bemerkt, wenn der betreffende Mitarbeiter aus zunächst unbekannte Gründen nicht am Arbeitsplatz erscheint.

Exakten Aufschluss über die tatsächlich am Arbeitsplatz anwesenden Mitarbeitenden liefern die Kommen Gehen Buchungen der Zutrittskontrolle. Eine schnelle Reaktion auf einen ungeplant unbesetzten Arbeitsplatz erfordert sowohl die Kenntnis der an diesem Arbeitsplatz benötigten Schlüsselqualifikationen als auch den Zugriff auf die Profile der als Ersatz infrage kommenden Mitarbeitenden. Daher ist es erforderlich, auch Kommen Gehen Buchungen sofort in den Datenbestand der Personaleinsatzplanung zu integrieren.