White Paper: Dokumentenmanagement mit Microsoft Teams

By Firma IPI | 22. November 2022

Microsoft Teams ist als Collaboration Tool und Workhub im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Doch viel zu selten wird es für das Managen von Dokumenten genutzt und so das volle Potenzial der Plattform nicht ausgeschöpft. Meistens verwenden User eine flache Dokumentenablage in den einzelnen Teams, den Chats oder OneDrive. Das führt zu Silos in verschiedenen Teams mit einer flachen oder nahezu chaotischen Ablage. Doppelarbeit, unklarer Status, inaktive Links in alten Chats usw. sind die Folgen.

Das White Paper zeigt auf, warum SharePoint Online der perfekte Ort für den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes ist. Von der Erstellung über die Überarbeitung, Freigabe (Dokumentenlenkung) und Veröffentlichung bis zur Stilllegung oder Archivierung lässt sich der gesamte Lebenszyklus mitsamt Versionierung in SharePoint Online abbilden und in Microsoft Teams integrieren. In Kombination mit Power Automate erfolgt eine leistungsfähige und am jeweiligen Prozess ausgerichtete Dokumentenlenkung, inkl. direkte Integration in Microsoft Teams. Leser:innen erhalten zusätzlich eine Übersicht über die Funktionen und typische Szenarien des Dokumentenmanagements.

Das White Paper ist auf der IPI-Website kostenfrei verfügbar: White Paper: Dokumentenmanagement mit Microsoft Teams (ipi-gmbh.com)

Über die IPI GmbH

Die IPI GmbH bietet seit 1999 Expertise rund um den digitalen Arbeitsplatz. Der Fokus liegt auf dem passgenauen Digital Workplace mit Social Intranet, Teamwork, Business Applications und Prozessen. 65 zertifizierte Kolleg:innen in Teams aus Beratenden, Entwickelnden und Designschaffenden realisieren maßgeschneiderte Lösungen, basierend auf Microsoft-Technologien. Flexibel skalierbar durch ein aktives Partnernetzwerk, begleitet die Agentur Sie umfassend zu Ihrem digitalen Arbeitsplatz der Zukunft. Zu den Referenzen zählen unter anderem Canada Life, Datev, Georg Fischer AG, Gelsenwasser, Konica Minolta, Stabilo, Staedtler, Umweltbank oder Vorwerk.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

IPI GmbH
Bahnhofsplatz 8
91522 Ansbach
Telefon: +49 (981) 6505089-0
http://www.ipi-gmbh.com

Ansprechpartner:

Nina Blumrich
Marketing Referentin
Telefon: +49 (9827) 92787-327
E-Mail: N.Blumrich@ipi-gmbh.com

Weiterführende Links

Für die oben stehende Story ist allein der jeweils angegebene Herausgeber (siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Pressetextes, sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit der dargestellten Meldung. Auch bei Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Nutzung von hier archivierten Informationen zur Eigeninformation und redaktionellen Weiterverarbeitung ist in der Regel kostenfrei. Bitte klären Sie vor einer Weiterverwendung urheberrechtliche Fragen mit dem angegebenen Herausgeber. Eine systematische Speicherung dieser Daten sowie die Verwendung auch von Teilen dieses Datenbankwerks sind nur mit schriftlicher Genehmigung durch die United News Network GmbH gestattet.