Die COSYS Versand Software als perfekte Ergänzung für das gevis ERP-System

By Firma Cosys Ident | 4. Oktober 2022

Schon seit etlichen Jahren vertraut der Großhandel aus dem SHK oder Baustoffbereich auf das gevis ERP-System der GWS-Unternehmensgruppe. Das hohe Maß an nutzerfreundlicher Gestaltung und leichter Bedienbarkeit der gevis ERP-Anwendungen hat überzeugt. Dank der ortsunabhängigen und rechtebasierten Zugriffssteuerung ist jederzeit ein Zugriff auf alle relevanten Daten des SHK und Baustoffgroßhandels über die gevis ERP-System Weboberfläche möglich. Vom Einkauf, den Vertrieb, Stammdaten, Auftragsverwaltung bis hin zu Lager und Logistik kann das gevis ERP-System alle relevanten Daten individuell angepasst abbilden.

Obwohl die GWS-Unternehmensgruppe ein gewisses Maß an Tourenplanung über erwähnte Oberfläche ermöglicht, so bleiben doch die Dokumentationen der Tourenschritte auch weiterhin papiergebunden und müssen manuell in das vorhandene ERP-System eingepflegt werden. Insbesondere beim händischen Abgleich von Waren und Ablieferdaten sind die Fahrer auf präzise Vorarbeit der jeweiligen Disposition angewiesen.

Die COSYS Versand Software schließt diese digitale Lücke und sorgt für eine moderne Ablieferung ohne Papier

Auch wenn dies noch kein flächendeckender Standard ist, so können Fahrer bereits seit einigen Jahren auf mobile Endgeräte zur digitalen Statuserfassung von Logistikprozessen zurückgreifen. Meist handelt es sich hierbei um sogenannte Apps, die im SHK oder Baustoff Großhandel hausintern für vorhandene Betriebssysteme wie beispielsweise Windows entwickelt wurden. Diese Anwendungen sind oftmals sehr schwer und nicht intuitiv zu bedienen, auch wurden häufig analoge Prozesse eins zu eins digitalisiert. Dies bedeutet in nahezu allen Fällen, dass der Transportprozess für die Fahrer ein sehr komplexer und komplizierter Vorgang ist. Neues Personal ist in solche Anwendungen meist sehr schwer einzuarbeiten und die Fahrer können eine sorgfältige Dokumentation meist aus Zeitdruck, nicht immer gewährleisten.

Dank der COSYS Versand Software können Fahrer ihre Touren ohne aufwendige Schulungen antreten. Die intuitive App macht es sehr viel einfacher, Abläufe bei der Anlieferung zu verstehen und digital zu dokumentieren.

Hierbei kommt sowohl den Fahrern als auch dem SHK und Baustoff Großhandel die innovative Eigenschaft der COSYS Software zu Gute. Alle Tour- und Auftragsinformationen werden automatisch aus dem gevis ERP-System an die Endgeräte der Fahrer übermittelt und von dort auch vollständig zurückgemeldet. Dies beinhaltet unter anderem auch eine vollständige Ablieferungsdokumentation inkl. Warenabgleich ggfs. Foto der abgelieferten Ware und Unterschriften der Kunden.

Die digitale Lücke in der Unternehmenssoftware ist geschlossen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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