PRW Legal Tech: erfolgreicher Markteintritt mit Compliance Set für Microsoft 365-Infrastrukturen

Entwickelt wurde diese Legal-Tech-Lösung gemeinsam von ausgewiesenen SoftwareTechnologen im Microsoft 365-Segment und Rechtsanwälten, die sich über lange Jahre als Experten im IT-Recht, Datenschutz und in der Datensicherheit etabliert haben. „Compliance Prozesse in der IT aufzuzeigen und sie rechtskonform abzubilden, ist hinsichtlich der aktuellen Situation im Bereich der IT- und Datensicherheit, den ständigen Cyber-Security-Attacken sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ein Muss – insbesondere in Microsoft 365-Landschaften“, unterstreicht Rechtsanwalt Wilfried Reiners, Geschäftsführer der PRW Legal Tech GmbH, nicht zuletzt mit Blick auf die Vereinigten Staaten.

Im Spannungsfeld unterschiedlicher datenschutzrechtlicher Grundsätze und verschiedener Rechtssysteme (z. B. USA / Europa) musste eine Lösung für die Anwender in der EU gefunden werden, um die Produkte von Microsoft, die mittlerweile weltweit als Standardlösungen in Unternehmen eingesetzt werden, rechtskonform nutzen zu können. Diese Anforderungen hat die PRW Legal Tech GmbH als eines der ersten Unternehmen hierzulande erkannt. Mit der Lösung, die im Frühjahr 2022 nach rund zweijähriger Produkt-Entwicklungsarbeit auf den Markt gebracht wurde, können bestehende Microsoft 365-Umgebungen des Anwender-Unternehmens in Hinblick auf Datenschutz und Informationssicherheit umfassend analysiert und somit die Grundvoraussetzungen für einen rechtskonformen IT-Betrieb geschaffen werden.

„Unsere Lösung scannt die komplette IT-Landschaft, analysiert die Microsoft 365- Einstellungen nach den relevanten Aspekten hinsichtlich Compliance, Rechtssicherheit, Datenschutz sowie Datensicherheit. Auf Grundlage der Ergebnisse können wir anschließend die individuellen Empfehlungen für einen rechtskonformen IT-Betrieb vorlegen“, erläutert IT-Rechtsexperte Reiners.

Hierbei waren sowohl rechtliche als auch technische Problemfelder genau zu analysieren und zu bewerten, um entsprechend individuelle Lösungsansätze für Unternehmen zu entwickeln. „Da sowohl die technischen Grundlagen und Produkte als auch die rechtlichen Gegebenheiten (Urteile, Einschätzungen der Datenschutzbehörden etc.) sich in einem fortlaufenden Wandel befinden, darf auch eine Lösung nicht einem starren Ansatz unterliegen, sondern muss sich flexibel an sich ändernde Gegebenheiten anpassen können“, beschreibt Wilfried Reiners die Lösungsanforderungen.

Wesentlicher Ansatz für eine fundierte Lösung war es dabei, technisches Fachwissen mit der Expertise von spezialisierten Rechtsanwälten zu verbinden. „Denn nur wenn die spezifischen technischen Grundlagen im Unternehmen sauber herausgearbeitet werden, ist auch eine exakte rechtliche Bewertung möglich“, betont Rechtsanwalt Reiners.

Das PRW® Compliance Set: M365 wird erstmalig auf der führenden Fachmesse für IT-Security „IT-SA EXPO&CONGRESS“ vom 25. bis 27. Oktober 2022 in Halle 7, Stand 316, im Messezentrum Nürnberg der breiteren Öffentlichkeit vorgestellt.