Interne Paketlogistik mit einer Software meistern

Transparente Prozesse durch mobile Datenerfassung

In Sachen mobiler Datenerfassung ist die COSYS Ident GmbH Ihr Experte. Mit der Software für Ihre Paketlogistik können Sie den gesamten Prozess von der Annahme bis zum Empfänger digital dokumentieren. Dabei müssen Sie bestehende Prozesse nicht an die Software anpassen, da wir die Software individuell auf unsere Kunden zuschneiden können. Das hilft bei einer schnellen und reibungslosen Implementierung. Durch die mobile Erfassung von Daten können kostengünstige Smartphones eingesetzt werden, um mit unserer App Paketlabel zu scannen und die einzelnen Prozessschritte zu bearbeiten. Aber natürlich können Sie auch andere Geräte wie Tablets oder professionelle MDE Geräte nutzen.

Die wichtigsten Funktionen der Software für Ihre Paketlogistik sind:

• automatische E-Mail-Benachrichtigungen z. B. nach Sendungseingang
• digitale Unterschriftenerfassung direkt in der App
• Fotodokumentation mit der Gerätekamera
• Logikprüfungen zur Vermeidung von Fehlern (z. B. falsch zugestellte Sendungen)
• umfassende Dokumentation aller wichtigen Informationen wie Uhrzeit, Mitarbeiter, Empfänger, Bestellnummer, Kostenstelle und vieles mehr
• Offline-Fähigkeit

Welche Voraussetzungen brauchen wir, um die Software einzusetzen?

Grundvoraussetzungen sind nur eine Internetverbindung, ein PC und ein mobiles Gerät mit Android oder iOS. Je nach Anforderungen und Größe des Projektes können aber auch andere Voraussetzungen hinzukommen. Wenn der Kunde unsere Lösung nicht in der COSYS Cloud nutzen möchte, sondern On Premise auf einem eigenen Server, so benötigen wir natürlich einen Zugriff auf den Server, um unsere Komponenten zu installieren. Wenn es viele potentielle Empfänger für Sendungen gibt, ist es empfehlenswert, uns einen Zugriff auf das Active Directory zu geben oder die Empfänger anderweitig zu importieren.

Auch in Zukunft einen Schritt weiter durch PDA und OCR

Unsere Software wird stetig weiterentwickelt und neue Funktionen kommen hinzu, um Ihre Paketlogistik zu verbessern. Die optische Erkennung von Text (OCR-Optical Character Recognition) können Sie in der Paketlogistik effektiv einsetzen, um Paketlabel oder Lieferscheine auszulesen und daraus z. B. den Empfänger herauszulesen. Die erspart den Mitarbeitern in der Poststelle viel Zeit, da Sie so nur noch kurz die Kamera auf das Paket halten müssen, um eine Zuordnung vorzunehmen.
Tagtäglich entsteht durch die Dokumentation der Paketlogistik eine große Menge an Daten. In der heutigen Zeit ist längst bekannt, wie wichtig Daten sind, jedoch werden diese selten bis gar nicht genutzt, um die Paketlogistik zu optimieren. Mit unserem Prozessdatenanalyse (PDA) Add-on werten Sie sämtliche Daten schnell und komfortabel aus. Dadurch lassen sich Optimierungspotentiale Identifizieren und die Paketlogistik weiter optimieren.

Wenn Sie gerne mehr erfahren möchten, sprechen Sie uns doch einfach an. Sie erreichen uns telefonisch unter +49 5062 900 0 per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder über unseren Live Chat auf der Webseite.