Digitales erfassen und verwalten von Paketen im Unternehmen
Mit der COSYS Paket Management Inhouse Software können Sie das Handling von privaten und geschäftlichen Paketen im Unternehmen vereinfachen und Ihre internen Logistikprozesse automatisieren.
COSYS stellt Ihnen dafür die Paket Inhouse Software als App und als Weblösung zur Nachverarbeitung- und Administration zur Verfügung. Sowohl der Cloud als auch On Premise Betrieb wird unterstützt.
Über die Weblösung, den COSYS WebDesk, legen Sie zunächst die empfangsberechtigten Mitarbeiter und/oder Abteilung an. Die COSYS Paket Software kann einfach an Adressbücher, Active Directory oder andere operative Systeme angebunden werden, um die Datenerfassung zu automatisieren.
Wie gewohnt erfolgt der Paketeingang an der Poststelle oder dem zentralen Wareneingang durch die KEP-Dienste und Speditionen. Mithilfe der COSYS Paket App oder des COSYS WebDesk können alle eingehenden Sendungen gescannt werden. Die App ist einfach auf Handheld Scannern (MDE Geräten) oder Smartphones installierbar. Für die Paketerfassung am Desktop eignen sich Handscanner. Anschließend werden die Pakete den Paketempfängern mithilfe standardisierter Prozesse zugeordnet und ggf. direkt eingelagert.
Alle abholberechtigten Mitarbeiter werden mittels automatischer E-Mail benachrichtigt, sobald das Paket für sie bereit liegt.
Für die Auslieferung bzw. Verteilung der Pakete auf dem Unternehmensgelände dient die App als praktische Auslieferungssoftware – mit positivem Effekt für alle Beteiligten!
Das Display am mobilen Gerät dient dem Zusteller als Übersicht über alle zu liefernden Pakete und gleichzeitig als Unterschriftenpad. Durch einfaches Stift- oder Fingereingabe unterschreibt der Empfänger. Kontaktlose Zustellungen können per Fotofunktion dokumentiert werden.
Annahmeverweigerungen oder Retouren werden mit Hilfe der COSYS Paket App erfasst, sodass jederzeit sichergestellt ist, dass alle Pakete im System hinterlegt sind.
Die Weblösung (COSYS WebDesk) für PC oder Laptop bietet die Möglichkeit zur lückenlosen Sendungsverfolgung anhand des aktuellen Status.
Durch die COSYS Paket Management Inhouse Software wird Schwund effektiv vermieden und Sie kennen immer den aktuellen Verbleib einer Sendung. Dabei ist die Software modular und flexibel aufgebaut, sodass sie jederzeit an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Dadurch erhalten Sie schon heute eine zukunftssichere Software mit modernsten Innovationen.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
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