Digitalisierung der Interlogistik

Die Interlogistik von Unternehmen und Organisationen wird durch die verschiedensten Materialbewegungen belastet. Pakete, Proben und Arbeitsmaterialien werden an zentrale Annahmestellen angeliefert und intern weiter verteilt. Manchmal sind es auch interne Bewegungen zwischen Standorten oder Gebäuden, die mit der Interlogistik abgedeckt werden. Egal was sich in der Interlogistik bewegt und wohin, wichtig ist, dass der Prozess transparent bleibt. Dafür gibt es die verschiedensten Wege, die Prozesse der Interlogistik zu dokumentieren. Einige arbeiten mit Zettel und Stift, andere behelfen sich mit Excel Listen, die ausgedruckt und abgehakt/unterschrieben werden. Diese Methoden sind zwar simpel und fast ohne Mehrkosten anzuschaffen, jedoch haben Sie große Nachteile. Beide Methoden sind vergleichsweise zeitaufwendig und fehleranfällig, außerdem es ist schwierig, im Nachhinein nachzuweisen, ob Sendungen zugestellt wurden. Die Lösung für diese Probleme ist eine digitale Softwarelösung, mit de r alle Prozesse dokumentiert werden können.

COSYS Postverteilung Software

Hier kommt die COSYS Postverteilung Software ins Spiel. Die COSYS Software nutzt Barcodes, um Sendungen zu identifizieren. Dabei ist es egal, ob es sich um ein Paket, Einschreiben, einen Brief oder eine Probe handelt. Wichtig ist nur, dass es über den Barcode eindeutig identifiziert werden kann. Der Scan der Sendungen erfolgt in der Regel über eine mobile App, die auf einem beliebigen Android oder iOS Gerät installiert wird. Die App sendet die erfassten Daten an das Backend des Systems und über den COSYS WebDesk greifen Sie auf alle erfassten Daten zu und können Pakete nachverfolgen. Die App verfügt im Standard über folgende Module, kann aber auch beliebig erweitert werden:

• Sammelannahme
• Paketannahme KEP / Zuordnung
• Einlagerung / Zuordnung auf Ladungsträger
• Selbstabholung
• Verladung
• Auslieferung
• Retoure
• Scan auf Lager
• Retoure KEP

Mit jedem Modul wird der gleichnamige Prozess erfasst, wobei kein Modul verpflichtend ist. Der Umfang der Software richtet sich nach den Kundenbedürfnissen und Prozessen. Die COSYS Postverteilung App bleibt dabei sehr benutzerfreundlich und lässt sich leicht einführen. Der Nutzer wird auch durch akustische Signale geleitet. Weil die Software stets die Eingaben gegenprüft, bekommt der Nutzer durch einen Ton und eine Fehlermeldung eine Rückmeldung, falls er ein falsches Paket gescannt haben sollte.

Hardware

In Sachen Hardware steht COSYS Ihnen auch als Ansprechpartner zur Seite und liefert das Komplettsystem. Sie bleiben dabei dennoch flexibel, da COSYS Hersteller und hardwareunabhängig ist. So können Sie zum Beispiel auch Geräte nutzen, die Sie bereits im Bestand haben. Es kommen dabei nicht nur klassische MDE-Geräte mit integriertem Scanner infrage. Auch Smartphones oder Tablets können dank COSYS Mobile Performance Scanning als vollwertige Barcodescanner eingesetzt werden. Viele setzten dennoch auf die klassischen MDE-Geräte, da diese robuster, langlebiger und für den professionellen Einsatz optimiert sind. Das Zebra TC52 ist der geeignete Kandidat, denn es verbindet die Be nutzerfreundlichkeit eines Smartphones mit der Robustheit und Scanleistung eines MDE Gerät. Sie können sich sicher sein, dass dieser Allrounder perfekt Ihren Betrieb ist.

COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk lässt sich als Leitstand für Ihre Interlogistik verstehen. Über den WebDesk lässt sich das gesamte System administrieren und alle Dateien einsehen sowie verändern. Der COSYS WebDesk ist auch modular aufgebaut und verfügt über folgende Module:

• Administration: Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Rollen und Rechten
• Stammdaten: Verwaltung der Systemstammdaten
• Paket Management: Sendungsverfolgung und Auswertungen
• Paket suchen: suche nach einzelnen Paketen

Das wichtigste dieser Module ist für die meisten Kunden das Paket Management, da die anderen Module nach einmaliger Einrichtung nicht mehr oft benötigt werden. Die Empfängerstammdaten können für eine leichtere Pflege aus einem Telefonbuch, einem Active Directory oder aus einer Liste übernommen werden. Das Paket Management dient der Nachverfolgung von Sendungen. Dabei kann nach allen erdenklichen Informationen gefiltert und ausgewertet werden. Auch Unterschriften oder Fotos, die mit der mobilen App erfasst wurden, können im WebDesk eingesehen werden.
Das Backend, aus dem der COSYS WebDesk die Daten visualisiert, kann entweder lokal beim Kunden auf einem Server installiert werden oder Sie nutzen die COSYS Cloud und greifen über das Internet auf die Daten zu. Dabei sparen Sie sich natürlich die IT-Ressourcen für die Bereitstellung und Wartung eines eigenen Servers. Wir kümmern uns um die Verfügbarkeit des Systems und die Sicherung Ihrer Daten.

Möchten Sie Ihre Interlogistik mit der Postverteilung Software auf ein neues Level bringen? Wir stehen für Sie gerne als Ansprechpartner zur Verfügung und beraten Sie. Sie erreichen uns über den Live Chat auf unserer Webseite, per E-Mail an Vertrieb@cosys.de oder per Telefon unter +49 5062 900 0.