­Assistenzsystem: Preisänderungen rationell und automatisiert im ERP-System umsetzen

Grundstoffe, Metalle, Frachtraten, Zulieferprodukte: Aktuell wird der Einkauf in der verarbeitenden Industrie mit regelrechten Preissprüngen in vielen Bereichen konfrontiert. Um kostendeckend produzieren zu können, müssen die Verkaufspreise schnell und rationell angepasst werden. Das betrifft in der Regel zahlreiche Produkttypen und -varianten und ist entsprechend aufwändig.

Genau hier setzt ein neues und sehr nützliches Tool an, das die EVO Informationssysteme GmbH für ihre modulare ERP-Software EVOcompetition entwickelt hat: der Datenpflegeassistent für Verkaufspreise. Mit ihm lässt sich die Durchführung von Preisanpassungen sowohl bei Einzel- als auch bei Staffelpreisen rationalisieren und automatisieren – und damit erheblich vereinfachen.

Die Preisanpassungen werden in drei Schritten und im Sammelpflegeverfahren realisiert. Nachdem der Nutzer die Produkte bzw. Artikel eingeschränkt hat, deren Preise aktualisiert werden soll, gibt er bei einem Produkt den neuen Preis an und kann diese Anpassung dann auf alle zuvor definierten Produkte bzw. Artikel anwenden. Dabei hat er verschiedene Möglichkeiten und kann neben einer prozentualen Anpassung auch Rundungen und pauschale Aufschläge festlegen.

Vor der Speicherung der neu berechneten Preise erfolgt ein Überprüfungsschritt. Abschließend kann der Nutzer die neuen Preise bzw. Preislisten speichern und verwenden, während die alten Preise automatisch archiviert werden.

Mit diesen Funktionen ermöglicht das neue Datenpflegetool eine ausgesprochen effiziente Umsetzung der oft komplizierten und unangenehmen Preisverhandlungen mit den Kunden im Vorfeld. Hilfreich ist dabei auch, dass der Anwender alle vorhandenen Preisinformationen stets im Blick behalten kann, weil der digitale Preispflegeassistent auf Tastendruck alle verfügbaren Preisinformationen darstellt.

Außerdem ermöglicht das Tool die Darstellung bzw. Simulation verschiedener Szenarien der Preisanpassungen und validiert diese vor der Übernahme, so dass maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit stets gegeben sind.

Dabei führt die intuitive Oberfläche den Nutzer schrittweise durch den Prozess – von der einfachen Einpflege von pauschalen Massen- oder Mengenrabatten bis hin zu komplexen mehrstufigen Kriterien der Preisanpassung.

Der Preispflegeassistent kommt exakt zur richtigen Zeit, denn die Knappheit vieler Materialien und Vorprodukte zwingt zu stetigen Preiserhöhungen unter volatilen Bedingungen. Sobald sich in Zukunft die Situation wieder normalisiert, können dem Kunden auch Preisreduzierungen mit dem gleichen Verfahren weitergegeben werden.

Der Preispflegeassistent kann ab sofort als Add-on für die ERP-Software von EVO nachlizenziert werden.