Digitale Abliefernachweise für den Elektrogroßhandel dank Versand Software

Dann hat COSYS mit der intelligenten Versand Software die richtige Lösung für Ihren Elektrogroßhandel.

Mit der COSYS Versand Software bieten wir Ihnen alles an, um Ihnen und Ihren Kunden eine übersichtliche und rückverfolgbare Warenauslieferung zu ermöglichen.

Die COSYS Versand Software ist so ausgelegt, dass sie eine flexible Fuhrparklogistik unterstützt und für eine digitale Dokumentation bei der Fahrzeug Beladung und der Warenzustellung sorgt.

Eine innovative Fahrer App wird auf einem mobilen Gerät wie dem Zebra TC57 oder dem Zebra ET55 installiert und ermöglicht Ihren Mitarbeitern die Erfassung von Packstücken und Sendungen ganz digital über Barcodescan.

Der Mitarbeiter wählt dazu einfach die ihm zugeteilte Tour in der Fahrer App aus und erhält von der App alle Tourstopps sowie die Ladeliste übersichtlich angezeigt. Die einzelnen Positionen können so ganz einfach bei der Verladung und Auslieferung abgearbeitet werden. Damit werden die richtigen Elektrogeräte in der richtigen Stückzahl für die richtigen Kunden ausgeliefert.

Eine implementierte Navigationsfunktion bietet dem Fahrer die Möglichkeit, sich die schnellste und kürzeste Route zum nächsten Tourstopp berechnen zu lassen. Dadurch wird der Fahrer von Tourstopp zu Tourstopp navigiert und kann zudem zusätzlich über die Kundeninformationen eine Auskunft über den Ansprechpartner, den Abliefernachweis und die Kontaktinformationen erhalten.

Die ordnungsgemäße Zustellung der Elektrogeräte wird durch eine Unterschrift des Empfängers quittiert. Dies kann mit der COSYS Fahrer App elektronisch erfolgen, indem der Empfänger ganz einfach auf den Touchscreen des Fahrer Geräts unterschreibt. Je nach Gerät und Zubehör kann die Eingabe über Stift, Finger oder Handschuh erfolgen. Bei kontaktlosen Zustellungen oder bei Abstellgenehmigungen wird die ordnungsgemäße Ablieferung der Ware durch die integrierte Fotofunktion belegt. Der Fahrer macht hierfür ein oder mehrere Bilder der abgestellten Waren.

Der ausgedruckte Lieferschein wird durch einen digitalen Abliefernachweis ersetzte, der dank der COSYS Versand Software digital per Email an den Kunden gesendet wird.

Damit Ihre Mitarbeiter in der Distribution und im Kundenservice immer über die aktuellsten Touren informiert sind, enthält die COSYS Versand Software zusätzlich zur Fahrer App ein webbasiertes Tracking Tool für Laptops und PCs. Die Software rufen Ihre Mitarbeiter ganz einfach über einen beliebigen Internetbrowser auf und können darin alle Touren und Paketsendungen mit aktuellsten Statusinformationen einsehen. Durch Such- und Filterfunktionen kann nach Lieferscheinen oder Sendungsnummern gesucht werden, so dass gezielt hierfür die Sendungsverfolgung aufgerufen werden kann. Die Sendungsverfolgung beinhaltet den gesamten Sendungsverlauf inklusive Sendungsstatus sowie erfasste Fotos und Unterschriften.

Das Zusatzfeature Touren Map zeigt zudem den genauen Abstellort auf einer Karte an. Dazu werden die GEO-Koordinaten der Sendungen erfasst.

Die Dispositionsfunktionen des Tracking Tools ermöglichen eine flexible und praxisorientierte Tourenbearbeitung und Tourenoptimierung. Lieferscheine und Stopps lassen sich so einzeln zwischen den Touren und Fahrzeugen umbuchen, um flexibel bei Ausfällen und Sonderwünschen zu reagieren.

Ein lückenloser Austausch zwischen Ihrem ERP System und der COSYS Versand Software ist dank verschiedenen Schnittstellenmodulen möglich.

Die COSYS Versand Software bietet Ihrem Elektrogroßhandel die Möglichkeit, bestehende Erfahrungen und Kompetenzen mit mehr Flexibilität zu vereinen. Steigen Sie um und digitalisieren Sie Ihre Ablieferung und Transportprozesse.

Für Fragen, weiteren Informationen oder ein unverbindliches Angebot stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.