Wachsende Hauspost mit COSYS Postverteilung Software meistern

By Firma Cosys Ident | 11. Mai 2022

Das wachsende Hauspostaufkommen in größeren Unternehmen steigert den Bedarf einer intelligenten Software für die interne Postverteilung. Viel zu viel Zeit wird tagtäglich damit verbracht, Pakete und Sendungen in Excellisten zu pflegen und diese anschließend an den entsprechenden Mitarbeitern auszuliefern. Das beansprucht nicht nur viel Zeit, sondern steigert das Fehlerpotenzial und führt auch zu Paketverlust. Damit Sie im betrieblichen Alltag den Überblick behalten und Zeit bei der Paketannahme und Auslieferung einsparen, bietet COSYS Ihnen die Postverteilung Software an.

Die COSYS Postverteilung Software digitalisiert Ihre Hauspost Prozesse, indem Pakete durch Barcodescans erfasst und mit einer mobilen App bearbeitet werden. Dadurch dokumentieren Sie jeden Prozessschritt fehlerfrei und schaffen in Ihrer Postverteilung eine nachvollziehbare Sendungsverfolgung. Weitere Features wie eine Fotodokumentation, eine Unterschrifterfassung oder eine automatische E-Mail-Benachrichtigung vereinfachen Ihren Alltag in der Postverteilung.

Insgesamt besteht die COSYS Postverteilung Software aus zwei Komponenten: dem COSYS WebDesk zur Sendungsverfolgung und Verwaltung sowie der mobilen Postverteilung App für Android und iOS, Smartphones und MDE-Geräte.

Mobile Postverteilung App

Die mobile Postverteilung App wird auf ein beliebiges Android oder iOS Gerät installiert. Dabei ist es egal, ob es sich um ein herkömmliches Smartphone, ein robustes MDE Gerät oder ein MDE Tablet handelt. Erfahrungsgemäß eignet sich für die Postverteilung der robuste und preiswerte Honeywell ScanPal EDA52, ein MDE Gerät mit einem 5,5 Zoll großen Touchscreen, einem modernem Android 11 Betriebssystem und einem schnellen integrierten 2D Imager. Selbstverständlich eignen sich auch herkömmliche Smartphones, die mit COSYS innovativen Kamerascanning in leistungsstarke Barcodescanner verwandelt werden. Die App dient zur Erfassung aller Hauspost Prozesse von der Paketannahme bis hin zur Auslieferung und sorgt für eine Erleichterung im Alltag Ihrer Mitarbeiter. Insgesamt können Ihre Mitarbeiter bereits mit der Einsteigerversion der App folgende Prozesse erfassen und dokumentieren:

Sammelannahme: Bei der Sammelannahme werden viele Pakete und Briefe gleichzeitig von einem KEP-Dienst angenommen, mobil erfasst und die Menge geprüft.
Paketannahme KEP: Pakete aus der Sammelannahme werden in der App ihren Empfängern und empfangenden Abteilungen zugeordnet.
Auslieferung: Die Auslieferung der Hauspost Sendungen an den Empfänger wird mit der App dokumentiert und mit einer Unterschrift belegt.
Selbstabholung: Die Zustellung der Sendungen an einer zentralen Abholstelle wird durch die Selbstabholung dokumentiert.

Weitere Prozesse lassen sich nach Belieben hinzufügen, um weitere Abläufe digital abzubilden. Dazu gehören die Module Paketinfo, Einlagerung, Scan auf Lager, Retoure, Retoure KEP und die Verladung. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl der für Sie infrage kommenden Softwaremodule.

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Wenn Sie die Postverteilung App einmal testen möchten, können Sie die kostenlose COSYS Hauspostverteilung Cloud Demo App auf Ihr Smartphone installieren. Sie finden die App im Google Playstore und im Apple Appstore.

Postverteilung Tracking im COSYS WebDesk

Zur Verwaltung der Postverteilung Software und der erfassten Hauspost Sendungen nutzen Ihre Mitarbeiter den COSYS WebDesk, ein webbasiertes Verwaltungstool, das über einen beliebigen Internetbrowser aufgerufen wird. Im WebDesk erfolgt die Administration der Benutzer und deren Rechte, die Verwaltung der Stammdaten sowie die Sendungsverfolgung der Pakete. In den übersichtlichen Dashboards des Verwaltungstools werden sämtliche Paketinformationen und Status verständlich dargestellt und ermöglichen lückenloses Tracking.

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie ein Beratungsgespräch mit unseren Experten? Dann zögern Sie nicht lange und rufen Sie uns an! Unsere Experten sind jederzeit für Sie verfügbar, um gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

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