Dokumentation von Transportprozessen mit der COSYS Versand Software

Dokumentation von Transportprozessen mit der COSYS Versand Software

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Mit der COSYS Versand Software können Ihre Fahrer alle Transportabläufe durch Barcodescanning erfassen und dokumentieren. Alle Touren und Lieferscheine werden digital in der COSYS Fahrer App angezeigt und Schritt für Schritt vom Fahrer abarbeitet. Durch Scannen der Packstück Barcodes bei der Verladung und der Entladung / Auslieferung werden die Packstücke bearbeitet und der Sendungsstatus erfasst. Ihre Mitarbeiter in der Disposition können den aktuellen Status im Tracking Tool COSYS WebDesk einsehen und die Sendungsverfolgung aufrufen.

Nach der erfolgten Auslieferung erzeugt die Versand Software automatisch einen Abliefernachweis (Proof of Delivery). Dieser kann von der Software auch automatisch an den Kunden per Email versendet werden oder als Beleg für die Weiterverwendung an ein Dokumentenmanagement System bereitgestellt werden.

Features der App und des Tracking Tools auf einen Blick

Die vielen Features der COSYS Fahrer App unterstützen Ihre mobilen Mitarbeiter im harten Alltag und vereinfachen die täglichen Aufgaben.

  • Scan der Transporteinheiten und Retouren mit Abgleich zur Ladeliste
  • Abwicklung und Dokumentation der Verladung, Auslieferung und Retoure
  • Erfassung von Ladehilfsmitteln, Behältern und Gestellen
  • Kundeninformationen abrufbar (Anschrift, Ansprechpartner, Öffnungszeiten, Telefonnummer)
  • Unterschriftenerfassung bei der Zustellung
  • Fotodokumentation zur Dokumentation von abgestellten Waren und Schäden
  • Navigationsfunktion zur Ansteuerung des nächsten Tourstopps
  • Erfassung der GPS-Koordinaten bei Verladung und Auslieferung

Der COSYS WebDesk stellt die erfassten Daten grafisch bereit und unterstützt Ihre Mitarbeiter am Leitstand und in der Disposition. Übersichtliche Dashboards stellen sämtliche Informationen bereit und ermöglichen eine Sendungsverfolgung.

  • Rückverfolgung einzelner Sendungen
  • Track and Trace aller Touren
  • Lademittelverwaltung mithilfe von Palettenkonten
  • Digitale Karte zur Ansicht des Ablieferortes dank GPS-Koordinaten
  • Automatische oder manuelle Erzeugung von Abliefernachweisen
  • Auswertung von Touren und Unregelmäßigkeiten
  • Umbuchungsfunktion für Lieferscheine
  • Disposition zur Tourenplanung und -optimierung

Schnittstellen

Die COSYS Versand Software ist als Software as a Service oder als OnPremise Variante erhältlich. Durch zahlreiche Schnittstellen ist eine Anbindung der Software an Ihr ERP- oder Tourenplanungssystem möglich. Durch die Schnittstelle wird die Versand Software perfekt abgerundet und ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen Kundensystem, Tracking Backend und Scanner. Alle Tourendaten können Sie so problemlos im COSYS System nutzen und bearbeiten. Unsere Software unterstützt alle gängigen und branchenspezifischen ERP Systeme wie eNVenta, sangross, SAP, gevis oder Microsoft Dynamics Navision.

Geeignete Geräte

In der Transportlogistik sind MDE Geräte harten Umgebungen ausgesetzt und müssen entsprechend robust und widerstandsfähig sein. COSYS empfiehlt Ihnen daher MDE Geräte mit Android Enterprise Recommended Abzeichen. Es eignen sich das Zebra TC58, das Honeywell CT45, oder das Newland MT90 Orca II. Alle Geräte können Sie mit Zubehör und attraktiven Services bei COSYS beziehen.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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