Patent-Management
Die Anwendung co_patents unterstützt dabei, die Verwaltung der Ideen von ihrem Entwurfsstadium über Patentrecherchen, -schriften, -anträge bis zur Erteilung und Verwertung.
Nicht nur die Businesslogik muss abgebildet werden. Heutzutage arbeiten auch interkulturelle Teams an Lösungen zusammen und diese reichen ihre Patentschrift bei ganz unterschiedlichen Behörden in verschiedenen Sprachen ein.
Ebenso kann die Dokumentation zu Patentverstößen Dritter nachgehalten werden und mögliche Klagen oder sonstiger Schriftverkehr direkt beim zugehörigen Patent abgelegt werden.
Analog kann co_patents zur Verwaltung von (Test-, Wort-, Bild-) Markenrechten oder für Geschmacksmustern eingesetzt werden.
Integrierte Anwendung
Alle Schritte werden samt Korrespondenz dazu akribisch in einer modernen, web-basierten Anwendung zentral gespeichert. An Fristen für Gebührenzahlungen, Anfechtungen oder Anträge wird automatisiert erinnert.
Die web-basierte Co_patents Software von C.O.S ermöglicht die Unterstützung und Integration all dieser Arbeitsschritte in einem System vorzunehmen und die damit einhergehenden Dokumentationserfordernisse revisionssicher zu erfüllen.
Je nach Rolle erhält jeder Mitarbeiter Zugriff auf einer „need to know“ Basis und wird hinsichtlich seiner Zuständigkeiten und Fälligkeiten automatisiert informiert und erinnert. Alle Kommentare, Arbeitsergebnisse und Zwischenstände sind von der Erfassung eines ersten Signals für eine möglichen Patentverstoß bis zur implementierten und evaluierten Maßnahme mit einander verknüpft und damit rückverfolgbar.
Die Charakteristika eines jeden Vorgangs können über die Taggingfunktion erfasst werden, so dass die Zuordnung zu IPC-, Nizzaklassen etc. einfach abgebildet werden kann.
Reports stellen den Bestand nach Status., nach Wert oder Bereich dar.
Sicherheit
Selbstredend müssen diese wertvollen Informationen gegen jegliches Social Engineering, Hacking oder andere Methoden geistigen Diebstahls geschützt werden. Hierfür bietet co_patents besondere Sicherheitsmechanismen: Verschlüsselung auf verschiedenen Ebenen, Funktionstrennung, Authentifizierung, digitales Signieren, revisionssichere Protokollierung mit selbstentwickeltem Sicherheitsverfahren, …
Durch Multi-Factor Authentifizierung wird der Systemzugriff exakt überwacht.
Sicherheitsklassen werden durch Verschlüsselung und Vertraulichkeit definiert.
Sessiontoken verhindern Zugriffe unautorisierter Personen auf für sie nicht bestimmte Inhalte.
Digitales Signieren ermöglicht die rechtssichere Kooperation mit externen Geschäftspartnern, Erfindern oder Anwaltskanzleien.
Reporting
Überfällige Vorgänge, Verzug des Patentamts etc. können auf einen Blick erkannt werden.
Die Berichte kommen mit neuen Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen in neuem Design daher. Graphische oder textuelle Darstellung sind jeweils mit allen gängigen und passenden Download Formaten wie pdf, Word oder Excel, Text exportierbar.
Cloud oder on-premise
Wahlweise können Sie die Anwendung in Ihrer Umgebung installieren und betreiben oder von uns direkt aus einem deutschen zertifizierten Rechenzentrum beziehen. Wir kümmern uns dann um den gesamten Betrieb – von Wartung, Backup bis zur Sicherheit und Anwenderbetreuung.
Das Niveau des Sicherheitsmonitoring und optionale Zusatzmaßnhemen für den Cloudbetrieb stimmen wir je nach Risikoeinschätzung gemeinsam ab. Damit sind Ihre Patente vor externen Angriffen sicher.
Wie erhältlich?
Sprechen Sie einfach unseren Vertrieb unter sales@cos.lu oder +49 2838562 869 1 an.
Seit 1982 sind wir als IT-Unternehmen tätig und seit 1999 als Spezialist für Risiko- und Qualitätsmanagementsysteme bekannt.
Dazu verwenden wir moderne Webtechnologie und höchste IT-Sicherheitsstandards. Unsere Produkte sind auf verschiedenen Technologieplattformen integrierbar und decken alle Unternehmensgrößen und eine Vielzahl von Branchen ab. Unser Team setzt sich zusammen aus Experten an Standorten in Luxemburg, Deutschland und Marokko.
Risiko- und Qualitätsmanagement mit C.O.S Software
Effiziente Arbeitsprozesse und gezielte Verteilung von Informationen: Wissen ist der Treibstoff von Geschäftsprozessen. Aus diesem Grund machen wir es uns zur Aufgabe, das Qualitätsmanagement-System Ihres Unternehmens durch integrierte Arbeitsabläufe zu unterstützen. Entdecken Sie unsere innovativen Softwarelösungen, die Ihnen eine branchenspezifische und individuell zugeschnittene Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse ermöglichen.
Ihr Profi für:
• Dokumentenlenkung,
• Beschwerde- und Vertragswesen,
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• CAPA, FMEA,
• Risiko- und Auditmanagement,
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C.O.S ist Ihr leistungsstarker und absolut zuverlässiger Partner für Ihr individuelles, ganzheitliches, revisions- und zukunftssicheren Qualitätsmanagement-System. Wir unterstützen Sie bei Aufbau und Pflege Ihres eigenen Qualitätsmanagement Systems und stehen Ihnen jederzeit mit unserer Kompetenz und jahrelangen Erfahrung zur Seite.
Mit unseren Lösungen zum Qualitäts- und Risikomanagement garantieren wir Ihnen stets aktuelle Daten, einen übersichtlichen Aufbau sowie einen einfachen Zugang mit bedienungsfreundlicher Nutzeroberfläche.
Dank unserer branchenspezifischen Softwarelösungen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter speziell zugeschnittene und ansprechend formulierte Informationen, mit der Sie die Produktivität Ihrer Prozesse steigern und die daraus resultierende Qualität Ihrer Arbeiten in Zukunft optimal gestalten können.
C.O.S Collaboration Online Systems S.A.R.L.
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