Digitale Gremienarbeit in der öffentlichen Verwaltung
Der Sitzungsdienst von regisafe
Der Sitzungsdienst übernimmt alle Arbeitsabläufe im Sitzungsmanagement wie z. B. die Erstellung von Beratungsgrundlagen und Tagesordnungen, den Einladungsversand etc. Verfahrensakten und Tagesordnungspunkte sind intelligent verknüpft. Ein medienbruchfreier Zugriff auf Sitzungsinformationen erfolgt. Individuelle Einstellungen wie die Definition von Zugangsberechtigungen sind ebenso möglich wie bedarfsgerechte Erweiterungen, z. B. durch Sitzungsgeldfunktion.
- Abbildung des kompletten Sitzungsmanagements im Sitzungsdienst des DMS regisafe
- Vollständig digitale Organisation von Gremien und Sitzungen
- Umfassender Zugriff auf Sitzungsinformationen und digitale Fachakten
- Modularer Ausbau nach Bedarf
Das Ratsinformationssystem von regisafe
Das regisafe-Ratsinformationssystem überzeugt durch sein Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und Design-Optionen. Funktionen zur Ansicht und Kommentierung von Sitzungsdokumenten, übersichtliche Kalender- und Listenansichten sowie Filter- und Favoritenfunktionen machen Mandatsträgern die Gremienarbeit so leicht wie nie zuvor. Einfache Abstimmungen können digital erfolgen. Die Darstellung ist individualisierbar und passt sich automatisch an die jeweilige Gerätegröße an. Apps für Android und iOS unterstützen das mobile Arbeiten per Tablet oder Smartphone und runden die moderne Ratsarbeit ab.
- Direkte Integration in regisafe und angeschlossen an den Sitzungsdienst
- Als Web-Version und App verfügbar
- Öffentlicher Bereich und zugangsgeschützter Bereich für Mandatsträger
- Übersichtliches Design und praxisorientierte Funktionen
- Einfache Abstimmungen können digital erfolgen
Mit der Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem vom Anbieter comundus regisafe gelingt Kommunen so ein großer Schritt zur durchgängig digitalen Verwaltung.
Die comundus regisafe GmbH mit Hauptsitz in Waiblingen bietet mit dem weit verbreiteten Dokumentenmanagementsystem regisafe, ergänzenden Fachverfahren und einer eigenen Online-Portalwelt vielfach bewährte, integrierte Lösungen für den öffentlichen Bereich und begleitet Verwaltungen bei der Digitalisierung.
Aus der Praxis für die Praxis: Verwaltungserfahrene Mitarbeiter sorgen für eine kontinuierliche, bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Produktportfolios. Von der persönlichen Beratung, über die individuelle Implementierung bis zur Aus- und Fortbildung der Anwender in der unternehmenseigenen Akademie kommt alles, was eine moderne öffentliche Verwaltung benötigt, aus einer Hand.
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