Digitalisierung reduziert Administrationsaufwand in kleinen und mittelständischen Unternehmen

Ein Unternehmen zu führen, beinhaltet heute weit mehr Aufgaben als die eigentliche Herstellung von Waren oder Bereitstellung von Dienstleistungen im unmittelbaren Kundenkontakt. Aufträge erfassen, Rechnungen schreiben, Gutschriften erstellen, Mahnungen anfertigen und sonstige Belege bearbeiten – all diese Arbeiten sind für die meisten Unternehmen ein notwendiges aber zeitraubendes Übel. Insbesondere kleinste, kleine und mittelständische Unternehmen, in denen sich die Mitarbeiter naturgemäß unterschiedlichsten Aufgaben im Geschäftsalltag widmen, werden durch den administrativen Aufwand zusätzlich gefordert. Statistisch betrachtet verbringen KMU mehr als 80 Arbeitstage mit der Administration. Wertvolle Zeit, die an anderen Stellen fehlt.

„Der Aufwand, den Unternehmen mit Administration und Buchhaltung betreiben, kostet nicht nur Zeit und damit Geld“, weiß André Bachmann, Geschäftsführer des Softwareentwicklers AbamSoft. „Die Ablenkung von der eigentlichen unternehmerischen Arbeit ist für viele auch frustrierend und dadurch zusätzlich fehleranfällig.“

Mit der branchenneutralen Auftragsverwaltung Salida bietet AbamSoft seit 2014 eine umfassende Software-Lösung für alle wesentlichen Aufgaben in der Auftragsabwicklung. Mit der Version Salida 2022 präsentiert AbamSoft die aktuelle neunte Version zur strukturierten Auftragsabwicklung in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die Verwendung von Salida erfordert keinerlei Buchhaltungskenntnisse und ist für die Einhaltung der Vorschriften der DSGVO und GoBD optimiert.

Salida überzeugt dabei vor allen Dingen durch einen modularen Aufbau. Durch die Erweiterung der Basis-Version mit zusätzlichen kostenpflichtigen Modulen lässt sich Salida so präzise den individuellen Anforderungen bei Einzelhändlern, Online-Händlern, Handwerkern oder Freiberuflern anpassen. Die Investition reduziert sich so auf Software-Komponenten, die tatsächlich benötigt werden. Als reine On-Premise-Software beschränken sich die Kosten für Anwender auf die einmalige Anschaffung der Software. AbamSoft verzichtet bei Salida 2022 bewusst auf einen Updatezwang oder eine zeitliche Beschränkung. Durch den Zukauf optionaler Module, wie der mit Salida 2022 vorgestellten Erweiterung QR-Rechnung oder dem Modul Kassensysteme (TSE), lässt sich das System individuell erweitern.

„Neben der Möglichkeit zum preisreduzierten Update auf zukünftige Versionen und dem optionalen Modul „Support-Premium“, mit Service-Leistungen wie einem priorisierten telefonischem Technik- und Anwender-Support sowie Fernwartungsservice bieten wir mit zahlreichen kostenlosen Angeboten, wie einem umfassenden FAQ-Bereich, der kostenlosen Bereitstellung von Anleitungen und einem Support-Forum Hilfestellung in allen Anwendungsfällen“, erklärt André Bachmann. „Auf unserer Website finden Interessenten allgemeine Informationen zu Salida und Nutzer Antworten auf konkrete Anwendungsfragen.“