Während der Inventur im Einzelhandel nie den Kopf verlieren

Die Inventursoftware basiert auf der Datenerfassung durch Smartphones oder MDE Geräte. Diese mobilen Computer in Form eines robusteren Smartphones lesen über integrierte Scanner die Barcodes von Artikeln und Lagerfächern ein. Die erfassten Daten werden nach der Eingabe der Menge per WLAN in Echtzeit an die COSYS Cloud übertragen, wo Ihre Inventurdaten sicher gespeichert und verwaltet werden. Auf Ihre Inventurdaten greifen Sie über den COSYS WebDesk zu. Der COSYS WebDesk ist eine Desktop-ähnliche Browserumgebung, auf welcher Sie Ihre gesamten Inventur- und Bestandsdaten einsehen können, den Stand Ihrer Inventur prüfen können und Einstellungen für die Software und der Nutzerverwaltung ändern können.

Die Inventursoftware ist als Form einer App schnell auf Ihrem Smartphone oder MDE Geräten installiert und lässt sich einfach und benutzerfreundlich bedienen. Die App wird über die Touch Eingabe gesteuert und ist übersichtlich aufgebaut, die Funktionen der Inventur-App sind in Module unterteilt, die von dem Hauptmenü ausgewählt werden. In den App Einstellungen passen Sie die Optionen für die einzelnen Module an, wie etwa vorausgewählte Optionen oder Mengen bei dem Scan von Artikeln bei Ihrer Inventur.

Bei dem Abschluss Ihrer Inventur finden Sie alle Inventurdaten in COSYS WebDesk. Von dort erstellen Sie Inventurlisten, die Ihre Bestände aufführen. Über den WebDesk lassen sich auch Ihre Inventurdaten exportieren. Dies kann je nach Ihren Anforderungen als Dateiexport passieren in Form einer Excel-Tabelle oder u.a. als .csv Datei an Ihr ERP System weitergegeben werden. So können Sie direkt in Ihrem ERP System nach der Inventur mit Ihren aktuellen Bestandsdaten arbeiten, ohne lange manuell die Inventurdaten mit den ERP Daten abzugleichen. COSYS kann die Schnittstellen zwischen Ihren ERP System und dem COSYS Backend auf Ihren Wunsch auch individuell auf Sie anpassen und automatisieren, so dass Ihre Daten immer aktuell sind.

Der COSYS Inventurservice und die Vorteile einer digitalen Inventur

Die digitale Zählung Ihrer Bestände mit der COSYS Inventursoftware hat viele Vorteile. Ihre Daten können nicht, wie etwa unleserliche Papierlisten, verloren gehen, da diese sofort in der COSYS Cloud sicher gespeichert werden. Die Software erkennt selbstständig, wenn Artikelstamm-fremde Artikel eingescannt werden und warnt vor dem Scan falscher Artikel. Diese Funktion kann je nach Ihren Anforderungen angepasst werden, etwa das nie fremde Artikel zugelassen sind, nur mit dem Kennwort eines Lagervorarbeiters zugelassen sind oder generell immer zugelassen sind. Neben fremden Artikel erkennt die Software auch, wenn ein Lagerfach doppelt eingescannt wird. In den Einstellungen auf dem COSYS WebDesk kann die doppelte Zählung für Lagervorarbeiter freigeschaltet werden, falls die Lagerfächer falsch gezählt worden sind.

Neben der intelligenten Inventursoftware bietet COSYS auch den Inventurservice an. Dieser Service enthält alles, was Sie für eine wirklich problemlose Inventur brauchen. Nachdem Sie die passenden MDE Geräte und die richtige Menge an MDE Geräten ausgewählt haben und Ihre Stammdaten an COSYS übertragen haben, werden bei COSYS für Sie MDE Leihgeräte mit der COSYS Inventursoftware eingerichtet und bereit für die Inventur gemacht. Zum Start Ihrer Inventur erhalten Sie dann die MDE Geräte, das gewünschte Zubehör und Ladestationen, damit Sie sofort in Ihre Inventur starten können. Falls ein MDE Gerät in während Ihrer Inventur beschädigt werden sollte, wird dieses schnell von COSYS ausgetauscht. Falls es zu Ihrer Inventur noch Fragen oder Probleme geben sollte, ist der COSYS Support und die kompetente Beratung für Sie da.

Die COSYS Hardwareservices

Wenn Sie Ihre eigenen MDE Geräte für die Inventur mit der COSYS Inventursoftware wieder fit machen möchten oder lieber Ihre Hardware warten anstatt neue anzuschaffen, kann Ihnen COSYS den professionellen Reparaturservice anbieten. Bei COSYS sind Ihre MDE Geräte, egal ob neu oder alt, in bester Hand und können schnell und ohne lange Wartezeit gewartet und repariert werden. COSYS hält vor Ort ein großes Ersatzteillager und blickt auf bereits 30 Jahre Erfahrung bei der Reparatur von MDE Geräten zurück. Bei Geräten, wofür keine Ersatzteile mehr erhältlich sind, kann COSYS trotzdem Reparaturen durchführen, hier gilt: Aus 3 defekten MDE Geräten mach 1 funktionierendes MDE Gerät.

Das ideale MDE Gerät für Ihre Inventur

Wenn Sie für Ihre Inventur bei COSYS MDE Geräte leihen, haben Sie die Qual der Wahl aus etwa 3000 MDE Geräten im COSYS MDE Geräte Leih Pool. Je nach Ihren Anforderungen gibt es robustere, kleinere oder leistungsstärkere MDE Geräte. Für den Einzelhandel ist besonders das EDA 51 von Honeywell interessant. Dieses kleine MDE Gerät in Form eines Smartphones besitzt nicht nur ein helles und gut lesbares Display, sondern verfügt auch über einen leistungsstarken integrierten Scanner, mit dem Sie schnell und zuverlässig Ihre Inventurdaten aufnehmen können.

TIPP:

Dank der kleinen und handlichen Bauform eignet sich das Honeywell EDA 51 besonders gut für den Einsatz in dem Einzelhandel und für die Inventur.

Falls dieses MDE Gerät doch nicht zu Ihnen passt, finden Sie bei COSYS auch eine große Auswahl an neuen und generalüberholten MDE Geräten. Dank der Partnerschaften mit Herstellern wie Zebra, Unitech, Datalogic oder Honeywell finden Sie bei COSYs immer die passenden MDE Geräte.

Inventurservice von COSYS, einfacher geht’s nicht

Das umfassende Service und Softwareangebot von COSYS überzeugt schon lange Unternehmen im Einzelhandel, die Ihre Inventur schneller und ohne viel Chaos durchführen möchten. Die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden garantiert, dass auf Ihre Wünsche und Anforderungen eingegangen werden kann und dass keine Probleme bei Ihrer Inventur auftreten.