ONLYOFFICE Docs 6.3 erschienen: Dark Theme, Passwortschutz und neue Produktivitätsfeatures

ONLYOFFICE Docs 6.3 ist ab sofort auf der offiziellen Website unter https://www.onlyoffice.com/de/office-suite.aspx abrufbar.

Dark Theme und weitere optische Verbesserungen

Eines der Hauptfeatures des neuen Updates ist das von der Community seit längerem gewünschte Dark Theme. Der Modus verschafft der Benutzeroberfläche eine dunklere Optik, was vor allem bei Arbeiten in der Nacht oder in wenig beleuchteten Umgebungen unterstützen soll. Auch die helle Variante der Benutzeroberfläche, fortan Light Theme genannt, wurde überarbeitet. Darüber hinaus wurde die Arbeit auf kleineren Monitoren mit hoher HDPI vereinfacht – die Benutzeroberfläche kann ab sofort auf 150% skaliert werden.

Passwortschutz für Online-Dokumente

Der bereits in der letzten Version für die Desktop-Applikation veröffentlichte Passwortschutz ist ab sofort auch für online gespeicherte Dokumente, Tabellen und Präsentationen verfügbar. Nutzer können so Passwörter vergeben, anpassen oder entfernen, um so die Zugriffe auf bestimmte Dokumente einschränken bzw. freigeben zu können.

Neue Produktivitätsfeatures für mehr Effizienz & schnelleres Arbeiten

Die neue Version 6.3 enthält zudem zahlreiche Verbesserungen, welche die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten zusätzlich erleichtern. So wurde die Funktion “Änderungen nachverfolgen” überarbeitet, sodass Nutzer nun neben ihren eigenen Änderungen auch die Anpassungen sämtlicher Nutzer, die Zugriff auf das Dokument besitzen, nachverfolgen können. Der Status der Nachverfolgung wird gespeichert und ist auch nach dem Schließen des Dokuments verfügbar.

Zudem haben Nutzer ab sofort Zugriff auf neue Diagrammtypen. So lassen sich ab sofort per Liniendiagramm beispielsweise Verläufe über einen längeren Zeitraum abbilden und in Streudiagrammen Zahlenwerte zweier Reihen anzeigen. Außerdem unterstützt ONLYOFFICE Docs nun auch kombinierte Diagramme.

Weitere Neuerungen sind die Funktion, über wenige Klicks hierarchische Listen zu erstellen und zu verwalten, eine verbesserte Rechtschreibprüfung direkt im Browser sowie die Möglichkeit, sich beim Erstellen von Makros Tipps und Hinweise anzeigen zu lassen. Darüber hinaus können Nutzer häufig benutzte Dokumente als Favoriten hinzufügen sowie Namen für anonyme Nutzer vergeben, mit denen Dokumente gemeinsam bearbeitet werden.

Anpassungen im Tabellen- und Präsentationseditor

Neu sind außerdem diverse Verbesserungen für den Tabellen- und Präsentationseditor. So erhalten Nutzer ab sofort Zugriff auf die Funktion “XVERWEIS” im Tabelleneditor, mit dem sich ein Wert in einem Datensatz (vertikal oder horizontal) suchen und in einer anderen Zeile oder Spalte ausgeben lässt. Ebenso lassen sich Daten in Pivot-Tabellen nun benutzerdefiniert nach Datum gruppieren. 

Im Präsentationseditor ergänzt wurden Transparenzeinstellungen für Folien, Spalteneinstellungen für Text innerhalb von Formen sowie Schaltflächen zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung und zum Hervorheben von Text mit Farbe. Außerdem gehen Animationen, die in anderen Editoren hinzugefügt wurden, nicht mehr verloren.

Update für Desktop-Editoren folgt in den kommenden Wochen

Zusätzlich hat ONLYOFFICE angekündigt, die Version 6.3 für die Desktop-Editoren in den kommenden Wochen veröffentlichen zu wollen. Das Update enthält die gleichen Funktionen wie ONLYOFFICE Docs 6.3 und hebt somit die Desktop-Applikation auf das gleiche Level wie die Online-Anwendung.