Kommunale Kassen: TSE-Pflicht greift auch hier

Die KassenSichV schützt vor Manipulation der POS-Daten. Ein erstrebenswertes Ziel, dessen praktische Umsetzung jedoch hier und dort noch viel Kopfschmerzen bereitet. Die Integration einer TSE, die Einhaltung der DSFinV-K Richtlinien und nicht zuletzt die Frage nach einem performanten Datenabruf im Prüfungsfall sind Punkte, die durchdacht werden wollen.

Die CSK konnte mit ihrem SAP AddOn Receipt4S®, das als zentraler Einstiegspunkt zur Verwaltung, Auditierung und Archivierung von POS-Daten dient, bereits bei vielen namhaften deutschen Einzelhändlern aus der Lebensmittel-, Textil- und Möbelbranche Erfahrungen sammeln. Das Ziel, eine Lösung zu entwickeln, die KassenSichV-ready ist und in der Finanzbuchhaltung komfortabel angewendet werden kann, wurde erfolgreich umgesetzt. Im Rahmen der Weiterentwicklung des AddOns ist Receipt4S® dank Fiori auch mobil bequem zu nutzen. Mit dem “kleinen Bruder” der SAP-Lösung – Receipt4S® Lite – hat die CSK ihren Kundenkreis um Entsorger und öffentliche Verwaltungen erweitert, die Ihre ganz eigenen Anforderungen mitbringen.

Bar- und Kreditkartenzahlungen in der Verwaltung

Es zeigt sich: Immer häufiger treten Bereiche zu Tage, die unter die KassenSichV fallen, an die zunächst bei dem Thema „Kassen“ selten gedacht wird. So müssen sich auch Entsorger mit den neuen Richtlinien befassen, denn: Auch die Barverkäufe an der Waage sind revisionssicher durchzuführen. Nun haben diese Barverkäufe wenig mit dem hohen POS-Datenvolumen im Einzelhandel gemein. Speziell für solche Fälle bietet die Consult-SK GmbH Receipt4S® in einer Lite-Version inkl. TSE an.

In der öffentlichen Verwaltung existiert die gleiche Herausforderung: Bargeschäfte in Straßenverkehrsämtern, im Bürgerservice und ähnlichen Bereichen, fallen unter die KassenSichV. Verwaltungen, die SAP im Einsatz haben, können mit Receipt4S® Lite auf eine erprobte Lösung zugreifen, die eine Reihe Funktionen an Bord hat (Auszug):

• Übernahme und Verwaltung der prüfungsrelevanten Kassendaten
• TSE-Integration bei SD Bar-/Sofortverkaufsprozess (VA01) und Kassenbuch
• Problemlose Integration (ohne TSE) Ihrer Bestandskassen inkl. Software
• DSFinV-K Export
• Bereitstellung der Prüfungsdaten für den Z1-, Z2- und Z3-Zugriff (z.B. DSFinV-K, SAF-T Export)
• Reportingfunktionen
• On-Premise oder Cloud-Lösung

Noch Fragen? Gerne! Stephan Kaup (Geschäftsführer Consult-SK GmbH) erreichen Sie unter stephan.kaup@consult-sk.de oder unter +49 571 78343510