Booking Service der i&k software GmbH bietet Verlässlichkeit im Bereich des Business Travel Management

By Firma i&k software | 1. Februar 2021

Die Anforderungen an Reisesicherheit für Geschäftsreisende nehmen derzeit stetig zu, die Wahl des Reisemediums hat sich von Flugreisen vermehrt auf Schiene und Straße verlagert. Planungs- und Vorbereitungsaufwand einer Geschäftsreise in Zeiten, in denen Standardprozesse außer Kraft gesetzt und gewohnte Abläufe schlichtweg nicht mehr existent sind, stellen einen enormen Zeitaufwand für Unternehmen dar. Als Full-Service-Anbieter übernimmt die i&k software GmbH die verlässliche, vollumfängliche und digitale Abwicklung im Bereich des Business Travel Management für Unternehmen und Behörden.

Bereits seit über 20 Jahren ist i&k software GmbH Spezialist im Business Travel Management Sektor. Mit seiner Reisekostensoftware WinTrip® sorgte das Unternehmen aus dem schleswig-holsteinischen Büdelsdorf schon früh für optimierte digitale Prozesse bei der Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Mit dem die Software flankierenden Booking Service entspricht der Full-Service-Anbieter genau dem Wunsch seiner Kunden nach einem verlässlichen Partner in allen Bereichen des Business Travel Management und sorgt für eine echte Entlastung. „Gerade in diesen unsicheren Zeiten, die geprägt sind von Umbuchungen, Stornierungen und Sicherheitsbestimmungen zeigt sich, wie wertvoll allein unsere uneingeschränkte Erreichbarkeit für unsere Kunden ist“, betont Diana Pabst, Geschäftsführerin bei i&k software GmbH. „Dadurch konnten wir sogar viele Neukunden gewinnen.“

Beratung, Sicherheit, Betreuung und Abrechnung aus einer Hand

Von der zeitnahen Buchung, über die durchgängige Betreuung beispielsweise bei Änderungen von Seiten des Leistungspartners wie Fluggesellschaften, Bahn oder Hotels, bis hin zur gewissenhaften Einbuchung aller firmenrelevanten Daten für eine korrekte Reisekostenabrechnung – kurzum: Das Team um Diana Pabst übernimmt den gesamten Prozess aus einer Hand. Buchungen sind dabei durch direkte Buchungen bei den Leistungspartnern losgelöst vom Provisionsgedanken. Hierdurch können alle verfügbaren Tarife jeglicher Leistungspartner angeboten werden und es fallen neben dem Serviceentgelt keine weiteren Gebühren oder Provisionsaufschläge an. Darüber hinaus wird bei allen Buchungen die Reisekostenrichtlinie des jeweiligen Unternehmens oder der Behörde berücksichtigt, um Kostenvorgaben einzuhalten und Geschäftsreisen wirtschaftlich zu buchen. Ist die Reise zu Ende, endet der Service noch lange nicht. Auch bei Rückerstattungen werden die rund 900 Kunden fachkundig unterstützt und profitieren dabei besonders von den langjährig gewachsenen direkten Kontakten bei den Leistungspartnern. Ebenso wie im Softwarebereich hat das Unternehmen von Beginn an auf qualifiziertes und konsequent weitergebildetes Personal gesetzt. Das zahlt sich jetzt aus.

Reisesicherheit an erster Stelle

Der Booking Service von i&k software übernimmt die kompetente Beratung bei sich ständig verändernden Sicherheitsanforderungen und Hygienekonzepten auf Seiten der Leistungspartner, sowie der Reisebestimmungen und Quarantäneregeln in den Regionen und Ländern. In der Corona-Krise stellt dies einen elementaren Punkt bei der Planung von weltweiten Geschäftsreisen dar. Gleichzeitig wird die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers, der für die Sicherheit und den Schutz seiner Mitarbeiter verantwortlich ist, durch die Beratung des Booking Service erfüllt. Diana Pabst: „Welches Reisemedium in diesen Zeiten auch immer das Medium der Wahl ist, wir bringen alle unsere Kunden sicher ans Ziel – und auch wieder sicher zurück.“

Für weitergehende Informationen wenden Sie sich an die i&k software GmbH per Telefon 04331/43782-0 oder per E-Mail an info@iuk-software.com.

Über die i&k software GmbH

Mit einem Team aus hochqualifizierten Informatikern und Abrechnungsspezialisten bietet die i&k software GmbH seit über zwanzig Jahren hochwertige Software und umfangreiche Serviceleistungen im Bereich Business Travel Management. Kerngeschäft des Unternehmens mit Sitz in Schleswig-Holstein ist die Softwareentwicklung auf Basis modernster Technologie, die kompetente Beratung von Kunden in Hinsicht auf die Optimierung der Prozessabläufe im Bereich Geschäftsreiseabrechnung, die Buchung und Abrechnung von Auswärtstätigkeiten als Fullservice-Dienstleistung für Unternehmen und Behörden sowie die professionelle Schulung im Bereich Reisekostenrecht/Travel Management. Die i&k-Produktfamilie WinTrip® wird bei über 900 Kunden aus der privaten Wirtschaft und dem Öffentlichen Dienst in verschiedenen Versionen deutschland- und europaweit eingesetzt. Sie ermöglicht die elektronische und automatisierte Abwicklung von Geschäftsreisen – vom Antrag und dessen Genehmigung bis zur Abrechnung und dem automatisierten Erstellen der Daten für Rechnungswesen, Personal und Zahlungsdienst als Inhouse- und Cloudlösung. Die i&k betreibt Niederlassungen in Büdelsdorf und Kiel. Geschäftsführerin des Unternehmens ist Diana Pabst. www.iuk-software.com

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