Tech-Analysten von Aspire CCS stufen SMASHDOCs kollaborative Textverarbeitung als weltweit einzigartig ein

• • Marktstellung und Technologie von SMASHDOCs wurde untersucht
• • Zahlreiche einzigartige Funktionen

SMASHDOCs, die weltweit führende Entwicklungs- und Vermarktungsplattform für kollaborative Textverarbeitungslösungen, verfügt über eine einzigartige Marktstellung und Technologie weltweit. Zu diesem Ergebnis kommt eine Untersuchung des Marktforschungsunternehmens Aspire CCS. Laut Untersuchung gibt es keine andere Textverarbeitungssoftware, die Versionskontrolle, Änderungsverfolgung und Zugriffsberechtigungen auf einem höheren Niveau der Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit umgesetzt hat als SMASHDOCs. "SMASHDOCs eignet sich am Besten für Unternehmen, die aufgrund einer hohen Anzahl von Bearbeitungen und Beteiligten sowie  strenger Nachverfolgungs- und Genehmigungsanforderungen  einen großen Abstimmungsbedarf bei der effizienten Erstellung und Verhandlung von Text-Dokumenten haben", sagt Kaspar Roos, Chef-Analyst und CEO von Aspire CCS. Dazu zählt beispielsweise die Erstellung von Dokumenten in anspruchsvollen Branchen wie dem juristischen und öffentlichen Sektor, dem Kapitalmarkt, der Pharmaindustrie, der Bank- und Versicherungswirtschaft, der Industrie sowie dem Verlagswesen.

Technologie und Marktstellung von SMASHDOCs ist einzigartig
„Traditionelle Textverarbeitungsprogramme unterstützen zwar ein gewisses Maß an Zusammenarbeit, aber ihr Funktionsumfang deckt in der Regel nur die grundlegendsten Anwendungsfälle ab", sagt Kaspar Roos, Chef-Analyst und CEO von Aspire. Im Vergleich zu SMASHDOCs ist ihre Unterstützung für kritische Fähigkeiten in der kollaborativen Textverarbeitung wie Änderungsverfolgung und -verwaltung, Versionskontrolle, kollaboratives Editieren in Echtzeit, benutzerbasierte Kontrolle, Archivierung, Auditierung, Formatkontrolle und regelbasierte Publikationsautomatisierung entweder extrem eingeschränkt oder erst gar nicht vorhanden. "Es ist unwahrscheinlich, dass Anbieter traditioneller Textverarbeitungsprogramme diese Merkmale in Zukunft anbieten können. Dies erfordert nämlich eine grundlegende Neugestaltung ihrer Technologie erfordern", ergänzt Roos.

SMASHDOCs geht  weit über das hinaus, was traditionelle Textverarbeitung bislang geboten hat. SMASHDOCs wurde von Grund auf so konzipiert, dass es die kollaborative Textverarbeitung und Dokumentenproduktion unterstützt, und zwar unter Verwendung einer modernen Cloud-optimierten Architektur, die Dokumenten-Inhalte auf einer extrem granularen Ebene speichert, verwaltet und verarbeitet. "Anbieter von Textverarbeitungsprogrammen bieten oft ein starkes Co-Authoring an, zeigen aber Schwächen bei der Versionskontrolle, oder sie zeichnen sich bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien aus, bieten dafür aber nur eine suboptimale Kollaboration an", erläutert Roos. Wenn sie beide Bereiche gut abdecken, dann sind sie oft Teil einer hochspezialisierten Branchenlösung. Dies schränkt ihre Anwendung und ihren Nutzen außerhalb dieser Branche stark ein. Die SMASHDOCs-Technologie dagegen ist von Natur aus horizontal konzipiert, so dass sie für zahlreiche unterschiedliche Branchen eingesetzt und bei Bedarf auch in branchenspezifische Lösungen integriert werden kann.

Alleinstellungsmerkmale von SMASDOCs
SMASHDOCs verfügt über einzigartige Funktionen, die kollaborative Teams bei der effizienten und effektiven Erstellung von Text-Dokumenten unterstützen. Die wichtigsten sind:

• Datenbank-getriebenes Inhaltsmanagement, das ein Dokument automatisch in Inhaltsabschnitte zerlegt (Textabsatz, Bild, Tabelle) und jeden Abschnitt für sich verwaltet und versioniert (abschnittsweise Versionierung; patentierte Funktionalität)
• Offline-Überprüfung mit Microsoft Word. Dies ist eine einzigartige und leistungsstarke Funktion, um Offline-Benutzern die Möglichkeit zu geben, eine MS Word-Datei zu exportieren, sie lokal zu bearbeiten und die geänderte Datei wieder in ein SMASHDOC zu importieren, wobei alle inhaltlichen Änderungen und Kommentierungen automatisch erkannt und revisionssicher im SMASHDOC protokolliert werden.
• Intelligente Änderungsverfolgung ("Adaptive Redlining): Diese einzigartige, patentierte Funktion sorgt dafür, dass jeder Nutzer alle Änderungen und Kommentierungen, die neu für ihn sind, sofort erkennen kann; manuelle Versionsvergleiche entfallen dadurch komplett
• Umfangreiche Kommentarfunktionen, z.B. private Kommentare, die nur für bestimmte Nutzer sichtbar sind und damit parallele E-Mails überflüssig machen.
• SMASHDOCs ist als App innerhalb von Microsoft Teams verfügbar. Teams ist Microsofts‘ Plattform für Online-Kollaboration. Diese Integration erweitert deren Funktionalität um die Dokumenterstellung und Kollaboration.
• SMASHDOCs enthält weitere Nutzbarkeitsmerkmale wie bidirektionale Referenzierung, API-basierte Integration mit Sprachübersetzungsdiensten und einen Einrichtungsassistenten, der den Benutzern hilft, Dokumente schnell von Grund auf oder unter Rückgriff auf andere Geschäftssysteme zu erstellen.
• Detaillierte Berichterstattung und Auditierung. Sowohl in den regulierten als auch in den nicht regulierten Branchen besteht ein wachsender Bedarf, Änderungen für die Auditierung und im Sinne der Transparenz zu verfolgen und zu speichern. SMASHDOCs erfüllt diese Anforderung durch seine patentierte „Historie pro Absatz“-Funktion.