Rechtssichere digitale FP Signaturlösung hilft Steuerberatern und Mandanten in Krisenzeiten

FP, Experte für sichere digitale Kommunikation, erweitert sein Portfolio für Steuerberatungskanzleien durch die Partnerschaft mit digital|bar. Der Anbieter für Digitalisierungslösungen integriert FP Sign in seine Workflow-Software collect|bar. Mit der elektronischen Signaturlösung der FP Mentana Claimsoft GmbH, einer Tochtergesellschaft der Francotyp-Postalia Holding AG (FP), lassen sich Dokumente von zwei oder mehreren Empfängern sowie Vertragspartnern rechtssicher, ortsunabhängig und innerhalb weniger Minuten digital unterschreiben und austauschen.

Mehr Effizienz durch digitalisierte Geschäftsprozesse

Bereits Anfang des Jahres ergab eine Umfrage des Hamburger Marktforschungsunternehmens S.W.I. Finance Deutschland[1], dass 86,1 Prozent der Kanzleien die Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter als größte Herausforderung sehen. Dieser Fachkräftemangel verschärft sich durch die aktuelle Situation, denn die wirtschaftlichen Auswirkungen des Lockdown sorgen bei vielen Unternehmen für einen erhöhten Beratungsbedarf durch Steuerberatungskanzleien. Die digitale Signaturlösung unterstützt sie nun beispielsweise dabei, staatliche Zuschüsse oder Überbrückungskredite für ihre Mandanten zu beantragen.

„Die Zusammenarbeit von digital|bar und FP hilft Steuerberatungskanzleien, auch in Krisenzeiten sicher und unkompliziert mit ihren Mandaten zu kommunizieren und innerhalb weniger Minuten wichtige Dokumente unterzeichnen zu lassen. Zudem sorgt die Digitalisierung von Geschäftsprozesssen grundsätzlich für mehr Effizienz und somit einer Entlastung der Mitarbeiter – ganz ungeachtet der Krise“, sagt Stephan Vanberg, Geschäftsführer FP Mentana-Claimsoft.

Mit FP Sign komplexe Vertragsprozesse vereinfachen

Steuerberatungskanzleien, die mit der Workflow-Software collect|bar von digital|bar arbeiten, können ab sofort digitale Dokumente per FP Sign zur Unterschrift an ihre Mandanten schicken. Ist die Signatur erfolgt, werden die unterschriebenen Dokumente automatisch wieder eingesammelt und in die nachfolgenden Prozesse überführt. So lassen sich etwa komplexe Vertragsprozeduren nicht nur vereinfachen, sondern auch effizienter und deutlich schneller gestalten. Dies ist gerade in der Steuerberatung wichtig, weil hier die Fristen des Finanzamts eingehalten werden müssen. Den Gang in die Kanzlei, nur um Unterschriften zu tätigen, können sich Mandanten somit zukünftig sparen.

„Durch die Integration von FP Sign haben wir eine weitere Möglichkeit geschaffen, Dokumente komplett digital und vor allem ortsungebunden zu bearbeiten und zu unterschreiben. Durch die Einschränkungen in den letzten Monaten haben wir gesehen, dass gerade in den digitalen Möglichkeiten der ortunabhängigen Bearbeitung von Dokumenten der Fokus liegt. FP Sign unterstützt diese Prozesse nicht nur in der internen Bearbeitung, sondern auch in der Kommunikation mit Partnern oder Kunden“, sagt Christian Poppek, Geschäftsführer digital|bar.

Revisionsichere Langzeitarchivierung von Dokumenten

digital|bar berät Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse sowie dabei, Informationen revisionssicher zu verarbeiten und zu speichern. Durch die Workflow-Software collect|bar ist außerdem eine Importierung von Dokumenten aus dem DATEV-Arbeitsplatz möglich. Aus der Vorlagenverwaltung generierte Dokumente können somit via Drag & Drop in die collect|bar zur Unterschrift übergeben werden.

FP Sign verfügt über die höchste verfügbare Signaturstufe entsprechend der europäischen Signaturverordnung eIDAS, der sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur. Darüber hinaus nutzt FP die vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die digitale Signaturlösung ist damit DSGVO-konform und die Datenverarbeitung von beispielsweise Verträgen, Steuererklärungen oder Prüfungsberichten in unsicheren Drittländern dadurch ausgeschlossen. Zudem ermöglicht FP Sign die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung einfach, schnell und vor allem sicher.

Über digital|bar:

Die digital|bar ist ein ganzheitlicher Lösungspartner aus Wiehl für die Digitalisierung von Unternehmensprozessen. Zahlreiche Kunden aus dem Steuerberatungsumfeld sowie der Logistikbranche setzen für die Aufnahme, Veredelung, Weiterleitung und Speicherung ihrer digitalen und/oder analogen Informationen auf die digital|bar.

Als renommierter DATEV Schnittstellen Partner stehen damit datenschutzkonforme und revisionssichere Workflows im Fokus.

Diese wurden nun durch Lösungen zur digitalen Signatur ergänzt. Auf diese Weise realisieren unsere Kunden, durch Automatisierungen ihrer Arbeitsabläufe ein Einsparpotential in Höhe von 30%.

Weitere Informationen finden Sie unter www.digitalbar.de

[1] Quelle: https://www.handelsblatt.com/unternehmen/dienstleister/studie-wirtschaftspruefer-und-steuerberater-werden-zu-lotsen-in-corona-zeiten/25700258.html?ticket=ST-5451901-ixU1gjcygxr912iHIROb-ap6