Mehr Sicherheit und Effizienz, weniger Chaos bei der Revision von As-Built-Dokumentationen

Mit immer kürzeren Projektlaufzeiten steigt die Anzahl von Änderungen und Revisionen von der Erst-Konstruktion bis zur Übergabe an den Kunden. So werden Anpassungen an unterschiedlichen Stellen im Entstehungsprozess vorgenommen – beim Schaltschrankbau, bei der Werks- oder Baustellenmontage, bis hin zur Inbetriebnahme – und das zumeist unternehmensübergreifend. Die Nullserie ist davon genauso betroffen, wie die Losgröße 1. In der Konstruktion müssen im Nachgang sämtliche Änderungen korrekt erfasst und zur As-Build-Dokumentation zusammengefasst werden. Weiterhin entstehen während des Lebenszyklus der Maschine oder Anlage Anpassungen und Umbauten. Der Einsatz von skemdit macht Änderungen nachvollziehbar und sofort verfügbar.

Digitale Antwort auf praktische Herausforderungen

Im digitalen Alltag 2020 bedeutet „Arbeiten mit dem Stromlaufplan“ aber oft noch „Arbeiten mit Papier.“ ECAD-Hersteller bieten zwar in wenigen Fällen eigene Tools zum Bearbeiten an, diese sind jedoch plattform- und systemgebunden und damit für die heutigen Wertschöpfungsketten ungeeignet. Alternativ bearbeitet man den Stromlaufplan schon mit der Kommentarfunktion eines üblichen PDF-Editors. Allerdings ist die Bearbeitung von elektrotechnischen Stromlaufplänen nicht wirklich komfortabel gelöst. Das PDF-Format wird zumeist für Text- und Bildinformationen genutzt und die handelsüblichen PDF-Editoren sind zur Bearbeitung dieser Dokumente optimiert.

„Da speziell für die Elektrotechnik ein solcher Editor nicht zu finden war, haben wir von der b_digital als effizienzgetriebenes Unternehmen die Notwendigkeit gesehen, eine praxistaugliche Lösung zu entwickeln. Uns war bei der Umsetzung wichtig, dass alle Beteiligten in der Wertschöpfungskette, wie zum Beispiel Arbeitsvorbereiter, Monteure, Inbetriebnehmer oder Instandhalter einen direkten Nutzen haben“, erklärt Florian Sontowski, Projektmanager skemdit bei der b_digital.

Der Benchmark in der Entwicklung war von Beginn an das Papier. Daher ist die Handhabung von skemdit so intuitiv und effektiv wie möglich und dabei ohne Einweisung sofort verständlich und nutzbar. Die Menüführung gleicht einem Betriebsartenwahlschalter, sodass alle Funktionen schnell und übersichtlich zur Verfügung stehen. Maßgeschneidert erleichtern diese die Arbeit:

• Intelligente Nachverfolgung von Querverweisen – direkt sehen, wo das Potential ankommt
• Kopieren, Ändern und Einfügen von Texten, Schaltungen, Linien und Symbolen sowie Erstellen einer eigenen Symbolbibliothek– Rotstrichänderungen so einfach wie noch nie
• Abhaken von Leitungen und Einfügen von Qualitätsstempeln – zur Selbstorganisation oder als Prüfprotokoll
• Export von Texten, Betriebsmittelkennzeichen und Kontakten zum schnelleren Erstellen von Potentiallisten
• Das Beste dabei: Alle Änderungen im Stromlaufplan werden von skemdit digital erfasst und erleichtern so die lückenlose Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus.

skemdit bietet unterschiedlichste Mehrwerte für die Anwender

“Wir erzielen mit skemdit eine enorme Effizienzsteigerung und das transparent über die gesamte Wertschöpfungskette. Das bietet den beteiligten Anwendern individuelle Mehrwerte”, erläutert Sontowski.
Der Elektriker kann digital im Stromlaufplan arbeiten. Zeitintensives und papierfressendes Drucken des Gesamtplans und der Änderungen entfällt. Gelegte Leitungen werden einzeln oder in Gruppen abgehakt und Rotstrichänderungen werden direkt im PDF eingefügt. Der Konstrukteur kann diese Änderung anschließend im eCad System problemlos übernehmen. Somit ist alles lückenlos dokumentiert. Eine weitere praktische Funktion sind intelligente Querverweise, mithilfe derer Potenziale nachverfolgt werden können.

Die Navigation im Stromlaufplan gestaltet sich schnell und sicher.
Im Prüffeld erleichtert skemdit das Arbeiten durch die Digitalisierung des Prüfprotokolls. Geprüfte Verbindungen werden im PDF-Dokument abgehakt. Die Informationen, wer, wann, welchen Haken gesetzt hat, können einfach abgerufen werden. Damit erhält man eine lückenlose Verfolgung der gesamten Aktivitäten im Stromlaufplan. Unterschriften auf Papier sind passé und werden durch einen digital dokumentierten Prüfstempel ersetzt.

Das Suchen nach Rotstrichseiten ist nicht nur anstrengend für die Konstruktion, sondern in erster Linie zeitaufwendig. „Die ersten Anwender berichten uns, dass sie sich oft mit handschriftlichen, zum Teil unleserlichen, Ergänzungen und Änderungen herumschlagen mussten. Sie freuen sich, dass das nun ein Ende hat. Mit skemdit sparen sie sich das Suchen. Alle Rotstrichänderungen werden schnell und einfach identifiziert“, führt Sontowski aus. Es werden nur noch die Seiten bearbeitet, die wirklich Änderungen aufweisen. Das spart Zeit und Geld.

In der Inbetriebnahme kann man sich den Ein- und Ausgangsbit im Stromlaufplan direkt anzeigen lassen und so mit den Änderungen der Montage im Stromlaufplan arbeiten. Geprüfte Verbindungen werden problemlos abgehakt und digital dokumentiert- schnell und sicher.

Auch für die Instandhaltung hält die neue Software-Lösung einen praktischen Mehrwert bereit. Der Plan, an dem bzw. mit dem gearbeitet wird, ist immer aktuell. Änderungen werden schnell und übersichtlich eingefügt und digital dokumentiert.

Erweiterung skemdit.sps beschleunigt Kaltcheck

„Papierloses Arbeiten, Änderungen schneller finden, reduzierte Prozesskosten, kürzere Durchlaufzeiten für Revisionen und eine gesicherte Dokumentationsqualität. Das alles sind gute Argumente für den Einsatz von skemdit“, ist sich Sontowski sicher. Und mit skemdit.sps gibt es noch eine vielversprechende Erweiterung. Normalerweise müssen Inbetriebnehmer beim Kaltcheck zwischen Stromlaufplan und Variablentabelle manuell wechseln. Dieser Schritt entfällt mit skemdit.sps, denn der jeweilige Status der Ein -und Ausgänge wird direkt im PDF-Stromlaufplan angezeigt. Inbetriebnehmer können so den I/O Check schneller abschließen und die Instandhalter können etwaige Fehler einer Anlage schneller lokalisieren und Stillstandzeiten reduzieren. „So kann der Check wesentlich beschleunigt werden“, untermauert Sontowski.

Lizenz online verfügbar

Die Lizenzen sind online erhältlich unter www.skemdit.com. Bei der Preisgestaltung haben die Verantwortlichen der b_digital die verschiedenen Versionen mittelstandsfreundlich bepreist, so dass sich die Digitalisierung im Schaltschrankbau sehr schnell rechnet. „Wir hoffen auf Feedback der Fachleute in den Unternehmen, um die Effektivität unserer Lösung weiter zu verbessern und so die Effizienz der Prozesse zu steigern“, berichtet Sontowski. Seine Kollegen und er können sich über die bisherige Resonanz der Anwender freuen: „Im Zeitalter der Digitalisierung ist ein Stromlaufplan aus Papier mit manuellen Einträgen endlich Geschichte“, lautet ein Feedback. „Komfortabel, digital und lückenlos – darauf haben wir schon lange gewartet.“
Mit Workshops einen tieferen Einblick in die Einsparpotenziale von skemdit gewinnen.

Jetzt informieren unter www.skemdit.com/events.