Aktuell ersetzen viele Organisationen ihre herkömmlichen, isolierten Systeme für die Verwaltung von Dokumenten und anderen Unternehmensdaten durch offenere, einheitlichere und intelligentere Content-Services-Plattformen. Fortschrittliche Unternehmen treiben die Nachfrage nach Content-Services-Plattformen voran, die zwar ein eigenes Repository bereitstellen, aber auch den Zugriff auf und die Verwaltung von Informationen in anderen Systemen unterstützen.

Die intelligente, repository-neutrale Plattform von M-Files verwendet Metadaten und Künstliche Intelligenz (KI), um Informationssilos aufzubrechen und Daten und Dokumente in Netzwerkordnern, SharePoint, File-Sharing-Diensten und anderen Systemen und Quellen im gesamten Unternehmen zu vereinheitlichen. Das ermöglicht den sofortigen Zugriff auf vorhandene Informationen, ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist. Darüber hinaus lässt sich M-Files nahtlos in gängige Plattformen für den Digital Workplace wie Microsoft Office 365, Salesforce und Google G Suite einbetten. Damit bringt M-Files den Zugang zu allen relevanten Informationen in die Anwendungen hinein, in denen die Benutzer den größten Teil des Tages arbeiten. So können sich die Benutzer auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren, statt ständig zwischen Anwendungen hin und her wechseln zu müssen.

„Wir glauben, dass unsere Einstufung durch Gartner als Visionär Ausdruck unseres beispiellosen Commitments ist, hochwertige Lösungen für unsere Kunden und Partner bereitzustellen, die Flexibilität und Differenzierung auf dem Markt bieten", sagte Miika Mäkitalo, CEO von M-Files. „Innovative Unternehmen nutzen gerne unseren einzigartigen Ansatz für intelligentes Informationsmanagement, der es ihren Mitarbeitern ermöglicht, im richtigen Kontext auf alle relevanten Daten zuzugreifen – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Uns zeichnet die Fähigkeit aus, modernes, KI-gestütztes Informationsmanagement aus der Cloud und on-premises mit einer einzigen Lizenz anzubieten. Die Anerkennung seitens Gartner im Magic Quadrant beflügelt auch unseren Willen, weiterhin echte Innovationen zu liefern, die die Art und Weise verändern, wie die Welt Informationen verwaltet."

Laut Gartners Magic Quadrant for Content Services Platforms für das Jahr 2019 hat „eine veränderte Erwartungshaltung und die neue Präferenz der Nutzer für die Cloud die langjährigen Anbieter zu einer Modernisierung motiviert. Diese Anbieter stellen jetzt entweder neue SaaS-Plattformen bereit oder haben bestehende Angebote überarbeitet, um flexibler und anpassungsfähiger zu sein".

M-Files bietet seit mehr als zehn Jahren sowohl SaaS- als auch On-Premises-Optionen an und modernisiert das Angebot kontinuierlich mit neuen Technologien beispielsweise einer auf Micro-Services basierenden Architektur und Containerization. Mit der einzigartigen Lösung M-Files Online können Kunden sowohl Cloud Repositories als auch lokale Repositories im selben Abonnement verwalten, ohne neue Lizenzen für beide Bereitstellungsoptionen separat erwerben zu müssen. Das gibt M-Files-Kunden die Flexibilität, ihr Informationsmanagement mit Cloud-Diensten dort zu modernisieren, wo dies sinnvoll ist, und lässt ihnen zudem die Möglichkeit, besonders sensible Daten on-premises zu speichern.

Gartner führt aus: „Die Kundenbedürfnisse erfordern flexiblere, anpassungsfähigere Lösungen, die sich stark von den starren, lokalen und monolithischen Lösungen der Vergangenheit unterscheiden" und fährt fort mit „Fortschritte in der Künstlichen Intelligenz – einschließlich Machine Learning und Deep Neural Networks – haben Innovationen bei der Klassifizierung, bei Produktivitätssteigerung und Automatisierung ermöglicht. Solche Funktionen sollten in alle Schlüsselbereiche der Plattform – von der Sicherheit bis zur Collaboration – eingebettet werden, um sich an den sich verändernden Erwartungen des Marktes auszurichten".

M-Files verwendet Künstliche Intelligenz, um automatisiert Dokumente zu analysieren und zu klassifizieren, Erkenntnisse zu gewinnen und den richtigen Umgang mit vertraulichen Informationen wie personenbezogenen Daten sicherzustellen. KI-gestützte Funktionen wie Auto-Tagging und Auto-Klassifizierung bestimmen die Bedeutung, den Wert und die Sensibilität von Dokumenten und anderen Informationen, um den richtigen Kontext für ihre Bearbeitung herzustellen. Der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files verwendet KI, um getrennte Datensilos zusammenzuführen und so das Benutzererlebnis drastisch zu vereinfachen, ohne vorhandene Systeme und Prozesse zu stören. Mit M-Files IML werden Informationen basierend auf dem Kontext über verschiedene Quellen hinweg vereinheitlicht und der eigentlich Ablageort wird für den Nutzer irrelevant. Auf diese Weise können Benutzer über M-Files Informationen in allen verbundenen Systemen und Repositories in einer einzigen Ansicht suchen, darauf zugreifen und verwalten.

M-Files setzt als Unternehmen wirtschaftlich seinen rasanten Wachstumskurs mit einem Wachstum der Cloud-Subskriptionen im Jahr 2018 von über 70 Prozent und einem Gesamtwachstum von mehr als 3.000 Prozent in den vergangenen zehn Jahren fort.

Eine kostenlose Version des Berichts Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms 2019 finden Sie unter: http://bit.ly/…

Alle Zitate von Gartner aus: Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, 30.10.2019.
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