Digitale Zeiterfassung und Zutrittskontrolle auf höchstem Niveau

Von der Bauindustrie bis zum Gesundheitssektor, ob Großkonzern oder Start-up – wie setze ich die Herausforderungen der Digitalisierung in einer immer digitaler werdenden Arbeitswelt in meinem Unternehmen um? Die einen optimieren mit digitalen Technologien ihre Produktion und den Vertrieb, andere profitieren bei der Planung, Logistik und Kundenkommunikation. Doch gerade kleine und mittelständische Firmen können sich keine finanziellen Experimente erlauben, wenn es um ihre Zukunft geht. Aber welcher Weg mit welchen digitalen Lösungen ist für mich der richtige? Die Antworten auf diese Fragen sind so individuell wie die Unternehmen selbst.

Mit der pcm GmbH als technischem Partner auf Augenhöhe gelingt es, dass nicht nur die gesetzlichen Anforderungen im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung für die Bereiche GOBD, DSGVO und, seit Mitte Mai 2019 nach dem Urteil des EUGH auch für den Bereich der Arbeitszeiterfassung, erfüllt werden, sondern ebenfalls zur Effizienzsteigerung der eigenen Verwaltung und der eigenen Abläufe genutzt werden können. Mit preisgekrönten Lösungen, die digitale (Daten-)Inseln in einem mobilen Wissensmanagement vereinen und Ihnen die gewünschten Informationen überall dort zur Verfügung stellen, wo Sie es benötigen.

Reiner Zufall? Bei weitem gefehlt!

Das Hagener IT-Systemhaus pcm implementiert bereits seit mehr als zehn Jahren erfolgreich die Lösungen von Reiner SCT wie die digitale, auf Wunsch auch App-gesteuerte Arbeits- und Projektzeiterfassung und/oder eine clevere Zutrittskontrolle bei mittelständischen Unternehmen. Die Soft- und Hardware-Lösungen aus dem Schwarzwald zeichnen sich durch eine durchgängige Daten- und Schnittstellen-Integration aus – so können einmal digital erfasste Arbeitszeiten ohne großen Aufwand aufbereitet und zum Beispiel im DATEV-Exportformat zur Verfügung gestellt werden.

Projekt(e) des Jahres

Der Hersteller Reiner SCT prämiert beim jährlich stattfindenden Partnertag erfolgreich umgesetzte Konzepte, die für den Kunden einen besonders hohen Nutzen erbracht haben. In diesem Jahr wurde die pcm für zwei Projekte geehrt, die beide ein optimales Zusammenspiel zwischen der Nutzung einer digitalen Arbeitszeiterfassung sowie einer darauf aufsetzenden Zutrittskontrolle beinhalteten.

Bei dem stetig wachsenden Kunden aus dem Bereich des Apparatebaus mit mehr als 100 Mitarbeitern wurde der Bedarf nach einer digitalen Zeiterfassung deutlich, weil bislang für die Erfassung der Arbeitszeiten umständlich eine Excel-Liste händisch gepflegt wurde und dieser Aufwand immense Dimensionen annahm. Gleichzeitig sollten Bereiche aus Produktion und Verwaltung mit Zutrittskontrollen reguliert werden.

Ähnliche Anforderungen beim zweiten, prämierten Projekt, dieses Mal aus dem Gesundheitssektor – hier lag ein besonderes Augenmerk auf der Zutrittskontrolle für die mehr als 40 Türen sowie auf die Aufbereitung und digitale Übergabe der erfassten Arbeitszeiten an die Lohnbuchhaltung.

In besten Händen

Beide Fälle zeichneten sich die pcm durch eine enge Kundenbetreuung aus, so dass die zuständigen Mitarbeiter der Kunden immer das gute Gefühl hatten, perfekt betreut zu werden. Dieses Paket setzte sich aus umfangreichen Vor-Ort-Präsentationen sowie einem ständigen Kundenkontakt über die Angebots-, Implementierungs- und Support-Phase hinaus zusammen.

Was nach der Beauftragung erfolgte: Beide Unternehmen sind hoch zufrieden mit der Lösung und sind überzeugt, den für sie richtigen Digitalisierungs-Weg eingeschlagen zu haben…

Das Reiner-Team der pcm steht ihnen für kaufmännische und technische Fragen jederzeit zur Verfügung – nutzen Sie dazu einfach das entsprechende Kontaktfeld auf der Webseite oder kontaktieren Sie uns telefonisch…