Haben Sie heute Morgen auch wieder Ordner gesucht?

Haben Sie heute Morgen auch wieder Ordner gesucht?

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Jeder kennt es. Eine Akte wird gesucht die eigentlich im Regal stehen soll, doch sie ist nicht auffindbar. Meist liegt die Mappe oder der Ordner dann bei einem Kollegen am Platz oder wurde ins Home-Office mitgenommen. Mit der Ordner und Dokumentenauskunft können Sie den Vorgang suchen und sich den Standort anzeigen lassen.

Für den Bereich Ordner und Dokumentenmanagement steht außerdem eine webbasierte Oberfläche zur Verfügung, um Akten zu suchen. Über weitere Module werden die Ordner auf eigene Lagerplätze verbucht, also beispielsweise den eigenen Büro-Arbeitsplatz. Über die Volltextsuche kann so auch ein einzelner Vorgang mit Aktenzeichen, der in einem Ordner abgeheftet wurde gesucht und lokalisiert werden.

Dank der Android-Software können Sie auch Smartphones für die Erfassung nutzen. Mittels einer Performance-Scan-Software von COSYS erfassen Sie Barcodes so schnell wie mit MDEs.

Was passiert danach mit den Daten?
Nach der Erfassung des Vorgangs können die Daten per Batchübertragung oder WLAN in das COSYS Backend-System übertragen werden.

Die erfassten Daten können in unterschiedlichen Datei und Datenbankformaten bereitgestellt werden, etwa um diese in ERP– oder Shopsystemen wieder einzulesen. Benutzer, Aufträge und Stammdaten können im COSYS WebDesk eingesehen werden.

Android-Softwarelösung von COSYS sind standardisierte Module für die Optimierung von Geschäftsprozessen. Mittels Software-Konfiguration wird die Software an Ihre Anforderungen angepasst und lässt sich so einfach einsetzen. Erfahren Sie mehr über die Android Softwarelösungen.

Unsere Softwarelösungen werden in vielen Märkten eingesetzt

Weitere Module für das Ordner und Archivmanagement:

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

Ansprechpartner:
Vertrieb
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
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