Aspera steigert Produktivität im Software Asset Management mit konfigurierbaren Reporting-Dashboards

Die verbesserten Dashboard-Funktionen gehen Hand in Hand mit flexiblen, detaillierten Benutzerberechtigungen, die innerhalb von SmartTrack festgelegt werden können. Auf diese Weise sind Kundendaten in vollem Umfang gemäß neuer DSGVO geschützt. Somit wird Aspera auch weiterhin den wachsenden Sicherheitsanforderungen seiner globalen Kunden im Lizenzmanagement gerecht.

Die SmartTrack 4.3.2 bietet folgende neuen Reporting-Funktionen:

• Keine Begrenzungen für Dashboards. Jeder Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl an Dashboards erstellen, um KPIs und Statistiken zu überwachen.
• Gemeinsame Nutzung individuell einschränken. Ein Dashboard kann von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt werden. Dabei können individuelle Berechtigungen für die Konfiguration unterschiedlicher Nutzungsszenarien festgelegt werden – von der unbegrenzten gemeinsamen Nutzung bis hin zum schreibgeschützten Zugriff.
• Jedes Dashboard kann angepasst werden. Anwender können Dashboard-Assistenten erstellen, die ihnen Antworten auf wichtige Fragen liefern, beispielsweise „Entspricht die Microsoft-Compliance den Zielvorgaben?“ oder „Wie lautet der Status meiner Office-365-Implementierung?“.

Im Folgenden sind einige der Funktionen für die DSGVO und die SmartTrack-Berechtigungen aufgeführt:

• Flexible, aber kontrollierte Berechtigungen. Der SAM-Administrator kann entscheiden, auf welche Weise dem Benutzer das Dashboard, das Menü und die Daten in SmartTrack angezeigt werden. So können beispielsweise anstatt aller Anbieterverträge lediglich Microsoft-Verträge angezeigt werden.
• Die Berechtigungen entsprechen den Vorgaben der DSGVO. SmartTrack verbirgt die sensiblen Daten eines jeden Benutzers wie zum Beispiel den Namen, die E-Mail-Adresse, die Anmeldeinformationen und die Import-ID. Der Datenschutz ist somit jederzeit gewährleistet.
• Datenschutz durch Technik und als Standardeinstellung. Für die Nutzung aller Funktionen ist nur ein absolutes Mindestmaß an personenbezogenen Daten erforderlich. Eine zusätzliche Verarbeitung erfolgt nur, wenn dieser aktiv zugestimmt wurde.

„Das SmartTrack Dashboard bietet dem Nutzer seit vielen Jahren die vollständige Kontrolle über die Datenqualität und zeigt die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick“, kommentiert Judy Feuerbach, Head of Product Management bei Aspera. „Mit dem neuen Release behalten Sie als Systemadministrator nun auch die volle Kontrolle über die Dashboard-Administration. Kunden können die Dashboards mit Ihren Kollegen teilen und geeignete Berechtigungen setzen, um nachträgliche Änderungen am Dashboard durch den Nutzer zu erlauben oder zu verhindern.“