Investitionscontrolling mit PANFLOW bei KNAUF INTERFER

In der jährlichen Budgetplanung wird der finanzielle Rahmen für alle Standorte und Projekte festgelegt und in einem gemeinsamen Investitionsplan festgehalten. In PANFLOW ist es möglich, diesen Plan über eine Schnittstelle zu importieren.

Nutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können hier eine vollständige Übersicht über die geplanten Investitionen der Standorte und deren Kostenstellen abrufen und erhalten darüber hinaus auch Auskunft über den Status der Investitionen und der bereits beantragten Budgets.

Für die im Investitionsplan hinterlegten Projekte können Mitarbeiter Gelder beantragen oder schnell und einfach Genehmigungen aus den Fachabteilungen einholen. Hierfür gibt es mehrstufige projektabhängige Genehmigungsketten von bis zu acht Personen, deren Genehmigung in festgelegter Reihenfolge vom Workflow eingeholt wird. Die Bearbeitungszeiten sind somit kürzer, die Zuständigkeiten klarer und die Gesamtzahl von Formularen wird reduziert, was eine enorme Entlastung für das Unternehmen bedeutet.

Über die als Customizing entwickelte Investitionsplanübersicht kann ein Report jedes einzelnen Standorts und Bereichs als Bildschirmansicht oder Excel-Datei mit Formeln abgerufen werden. Dieser bietet umfangreiche Statistiken und damit einhergehend mehr Kontrolle über die Ausgaben und den Umfang etwaiger Kompensationen.

Durch die in PANFLOW integrierte zentrale Verwaltung der Daten sowie die Historienfunktion sind alle beschriebenen Prozesse jederzeit und von jedem Ort nachvollziehbar. Zusätzlich wird die jeweils letzte Version eines Formulars zusammen mit der Historie und einer Index-Datei zur Verschlagwortung in ein Knauf Interfer Archiv verschoben, um bei Bedarf jederzeit eingesehen werden zu können.

Entstanden ist ein Kontrollinstrument, das mehr Transparenz, aber auch mehr Sicherheit bietet, indem es dafür sorgt, dass notwendige Informationen und Genehmigungen der Fachabteilungen eingeholt werden. Nach der erfolgreichen Umsetzung des Investitionscontrolling-Workflows sind weitere Workflows zu Reparatur- und Projektanträgen geplant.

Schematische Darstellung eines Workflows