Wer schreibt, der bleibt – Bautagebuch App für Android und iPhone

Schon seit vielen Jahren wird für die ungeliebte aber wichtige Aufgabe der Baustellendokumentation Software eingesetzt. Die Wichtigkeit eines regelmäßig geführten Bautagebuchs wurde in mehreren richterlichen Grundsatzentscheidungen herausgestellt Einer der ersten Software-Anbieter in diesem Bereich war die Firma Bauskript Software, die bereits 1999 zunächst ein Bautagebuch für Windows veröffentlichte, und dieses nach umfangreichen Erweiterungen im Jahre 2012 auch für MacOS publizierte. Die Software wird im engen Kundenkontakt mit bis zu zehn Updates jährlich weiterentwickelt. Bereits vor zehn Jahren hat Bauskript die Notwendigkeit des Einsatzes von mobilen Geräten auf der Baustelle erkannt und mit dem "Bautagebuch Mobile" neue Möglichkeiten geschaffen. Die damals verfügbaren Geräte – mit einem Stift bedienbare Pocket PC’s – sind längst Technikgeschichte und durch Smartphones und Tablet Computer ersetzt worden. Dennoch ist die frühe Erfahrung der Bauskript-Entwickler mit dem mobilen Einsatz von Bautagebuchsoftware vollständig in die Neuentwicklungen für Android und iOS Geräte eingegangen.

Die kostenlosen Apps von Bauskript Software setzen sich durch einige wichtige Funktionen vom übrigen Angebot ab:

Textblöcke: sämtliche Eingaben des Anwenders werden als Textvorschläge für spätere Eingaben verwendet. In zukünftigen Berichten müssen wiederkehrende Texte dann nur noch ausgewählt und ggf. angepasst, aber nicht mehr vollständig getippt werden. Diese Textblöcke werden bei jeder Synchronisation vom Computer auf das Mobilgerät übertragen.

Fotos: Fotos werden aus der Bibliothek des Gerätes hinzugefügt, oder direkt aus dem Bericht heraus aufgenommen und mit dem Datum der Exif-Daten des Fotos versehen. Sie können nach der Synchronisation bearbeitet werden (in Fotos schreiben und Zeichnen) und als HTML-Fotoalbum ins Internet geladen werden.

Audio: mit der Diktat-Funktion kann Text aufgenommen werden, der dann im Büro komfortabel abgespielt und transkribiert werden kann.

Offline-Betrieb: für die App wird keine Internetverbindung benötigt, es ist keine Webapp. Auf vielen Baustellen sind keine Datenverbindungen verfügbar, sodass der Offline-Betrieb einer Bautagebuch-Software ein wichtiges Kriterium ist. Lediglich die Synchronisation erfordert eine Verbindung. Bei Android-Geräten kann das Projekt auch per Speicherkarte, USB-Kabel oder per Email übertragen werden.

Kontakte-Import: die Kontakte aus dem Smartphone oder Tablet sind vollständig in die Firmenlisten des Projekts importierbar. Firmen können des Weiteren an jeder Stelle der App hinzugefügt werden, ohne direktes Öffnen und Bearbeiten der Firmenlisten.

Funktionen: neben den für Bautagebücher üblichen Kategorien sind zusätzlich ein vollwertiges Mängelmanagement mit Fotofunktion, Arbeitszeiterfassung (Baubesetzung), Geräte- und Maschinenmanagement, sowie Plan- und Dokumentenverwaltung integriert.

Synchronisation: die bei vielen Apps problematische Synchronisation ist hier bestechend einfach durch Emailversand der Projektdatei gelöst. Auch die komfortable Dropbox- Synchronisation ist fester Bestandteil der App. Android Geräte können auch die MicroSD Karte und das USB-Kabel zum Datenaustausch verwenden.

Standalone: im Gegensatz zu den meisten mobilen Bautagebüchern handelt es sich bei den Bauskript Apps um vollwertige Programme, die auch ohne Desktop-Anwendung auskommen. Berichte werden als HTML Internetseiten generiert und mitsamt Fotos per Email versendet. Aber auch die Projektdatei selbst kann per Email verschickt und mit anderen Geräten (Windows, Mac, iOS, Android) weiterbearbeitet werden. Die App entfaltet natürlich ihr volles Potential nur im Zusammenspiel mit der Computer-Version.

Sprachen: die Apps stehen auf Deutsch, Englisch und Spanisch zur Verfügung. Der Anteil an internationalen Aufträgen nimmt stetig zu, sodass eine Sprachumstellung der Apps ein praktisches und manchmal auch notwendiges Feature ist. Die Apps wurden von professionellen Muttersprachlern aus der Baubranche übersetzt.

Support: beim Vergleich verschiedener Programme sind oft nur die Funktionalität und der Preis die einzig entscheidenden Kriterien. Später steht man dann vor dem Problem, bei Schwierigkeiten tage- oder sogar wochenlang nicht mit der Software arbeiten zu können, weil der Support nicht antwortet, was bei Bauprojekten mit Termindruck unverzeihlich ist. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, bereits vor einer kostenpflichtigen Lizensierung per Email einige Fragen an den Support zu stellen, um die Antwortzeiten zu ermitteln.

Bauskript Software garantiert allen Anwendern – auch denen der kostenlosen Versionen – eine qualifizierte und zeitnahe Antwort auf Support-Anfragen per Email.

Direkt-Downloads:

AppStore: https://itunes.apple.com/de/app/bauskript-bautagebuch-app/id799738127?mt=8
Google Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.bauskript
Windows: http://www.bauskript.de/download/bauskript.exe
MacOS: http://www.bauskript.de/download/bauskript.dmg